MINISTERE DU DEVELOPPEMENT A LA BASE, DE LA JEUNESSE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES
AGENCE NATIONALE D’APPUI AU DEVELOPPEMENT A LA BASE (ANADEB)
PROJET DE COHESION SOCIALE DES REGIONS NORD DU GOLFE DE GUINEE (COSO) P175043
Avis de recrutement N° 001/2022/ANADEB / PRMP-COSO du 21 mars 2022
Le Gouvernement togolais a sollicité et obtenu auprès de l’Association Internationale de Développement (IDA), un financement d’un montant de 60 000 000 US dollars pour la poursuite des actions engagées dans le domaine de la protection sociale, du développement communautaire et de la lutte contre les risques de Fragilité, Conflit et Violence (FCV) à travers le Projet de Cohésion sociale des régions nord du golfe de guinée (COSO). Le projet a pour objectif d’améliorer la collaboration régionale et la résilience socio-économique et climatique des communautés frontalières dans les régions cibles du nord des pays du golfe de Guinée exposées aux conflits et aux risques climatiques. Pour renforcer l’unité de coordination du projet COSO, il est proposé d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’un Coordonnateur du Projet.
1. INFORMATIONS SUR LE POSTE
Titre du poste :
Coordonnateur de Projet
Lieu d’affectation :
ANADEB/ Unité de Coordination du Projet (UCP). En fonction des orientations du projet, le Coordonnateur pourrait être basé dans le cadre de ses fonctions dans l’une des trois villes suivantes : Lomé, Kara ou Dapaong. Toutefois, il sera amené à effectuer des déplacements dans les autres localités couvertes par le projet
Reporte à :
Directrice Générale de l’ANADEB
Durée du contrat
Un (01) ou deux (02) ans renouvelables après une évaluation satisfaisante des performances pour le Projet et pour la Banque Mondiale
Début des prestations
Les prestations commencent dès la signature du contrat
FONCTION ET RESPONSABILITES
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale de l’ANADEB, le Coordonnateur a pour principale mission d’assurer la gestion, la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution, l’évaluation du projet et la production des résultats escomptés. A cet effet, il/elle assure l’élaboration des Plans de Travail et du Budget Annuel (PTBA), des rapports de gestion et de suivi financier ainsi que de la coordination de toutes les activités du projet. Il/elle assure la liaison et la coordination avec les partenaires institutionnels tels que, le Ministère de tutelle, les structures institutionnelles gouvernementales centrales et déconcentrées ainsi que les autres partenaires nationaux et internationaux et les Bailleurs de Fonds.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Coordination des activités du projet et gestion d’équipe
Coordonner l’ensemble des activités du projet et veiller à l’exécution efficace du Programme de Travail, au respect de l’accord de crédit, du manuel d’exécution et des manuels de procédures ainsi que l’exécution des plans d’actions conformément aux objectifs visés et au planning convenu ;
Participer au recrutement et à l’évaluation des performances du personnel du projet ;
Coordonner tout le personnel du projet, et tenir des séances de travail régulières avec les structures d’exécution (antennes régionales), pour s’assurer du déroulement efficace des activités et pour identifier, examiner et trouver les solutions aux blocages éventuels ;
Initier la mise en place de toute assistance technique et toutes études nécessaires au bon déroulement du projet ;
S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des rapports d’audits et des missions d’appui et de supervision ;
Veiller à l’évaluation annuelle du personnel du projet conformément au système en vigueur ; évaluer et/ou approuver les fiches de notation du personnel du projet sous sa supervision directe ;
Veiller à instaurer un esprit d’équipe et la bonne coordination, communication, échange d’informations et collaboration à l’intérieur de l’équipe du Projet et de l’ANADEB en général d’une part, et entre celle-ci et tous les partenaires, et les structures administratives concernées ;
Elaborer ou faire élaborer et veiller à l’exécution des programmes de formation et renforcement des capacités du personnel en fonction de l’évolution des activités mises en œuvre par le Projet ;
Assurer la coordination avec les partenaires, bénéficiaires et autres parties prenantes concernées ;
Veiller à la bonne conduite, en collaboration avec les structures impliquées, des activités du projet ;
Veiller à la dissémination des informations relatives au Projet et aux rôles respectifs des parties impliquées.
Coordonner le partage d’informations, l’échange de connaissances et d’apprentissage, et la coopération entre les parties prenantes à l’exécution ;
Réaliser toute autre activité qui lui est confié par le Ministère de tutelle, la Banque mondiale, la Direction générale de l’ANADEB ou le Conseil d’administration de l’agence.
Mise en œuvre et gestion des activités
Superviser, approuver et coordonner l’élaboration, l’exécution et le suivi du PTBA annuel, et assurer la bonne gestion quotidienne du projet, en conformité avec l’échéancier, activités, et lignes directrices prévus dans le manuel d’exécution du projet ;
Transmettre à la Banque mondiale pour avis de non-objection, les Termes de Référence (TDR) établis dans le cadre du projet ;
Veiller à ce que les missions d’appui de la Banque Mondiale soient effectuées dans les meilleures conditions possibles, notamment en s’assurant de la présence et de l’entière disponibilité du personnel clé au moment et tout au long de leur conduite ;
Assurer la bonne intégration et exécution des aspects genre, inclusion sociale, changement climatique, atténuation des conflits, engagement citoyens, pauvreté, environnementaux et sociaux dans les activités du programme à tous les niveaux, et d’une manière conséquente ;
Veiller au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’une stratégie nationale et régionale de communication sur le projet ;
Participer aux rencontres, comités et événements en lien avec le projet y compris les visites régulières sur le terrain ;
Veille à ce que le projet suive l’approche de développement conduite par la communauté (CDD) et que le soutien nécessaire soit apporté aux communautés pour qu’elles mènent leurs efforts de développement.
Reporting
Coordonner la préparation des rapports de gestion, d’activités et de suivi financier du Projet exigés par le Ministère de Tutelle, la Banque Mondiale, et le Conseil d’administration de l’ANADEB ;
Superviser le suivi et l’évaluation des activités et de leur diffusion (rapports périodiques) ;
Elaborer les rapports narratifs, plans de travail périodiquement et tout autre document en relation avec la mise en œuvre des activités du projet ;
Recevoir les rapports d’exécution des antennes et vérifier leur concordance avec les mandats et dépenses encourues ;
Contribuer à la préparation des rapports financiers et veiller au respect des règles et procédures liées à l’Accord de Financement et à l’Accord de Projet ;
Veiller à la collecte périodique et au reporting des indicateurs corporatifs de l’Association Internationale de Développement (International Development Association – IDA), destinés au Conseil d’Administration et à l’IDA ;
Elaborer des protocoles d’accord avec les principaux partenaires et acteurs concernés.
PROFIL RECHERCHE
Le Coordonnateur du projet devra justifier des qualifications et expertises suivantes :
– être titulaire d’un diplôme de Bac + cinq (5) ans en gestion de projet, ou tout autre diplôme universitaire jugé pertinent avec le poste ;
– posséder une expérience professionnelle pertinente d’au moins dix (10) ans en gestion de projet ou programme de développement de grande envergure dont au moins cinq (5) ans sur un projet financé par la Banque mondiale ou une institution du système des Nations-Unies ou d’autres bailleurs de même envergure.
– avoir une expérience avérée de travail avec les communautés de base et les ONG dans le contexte togolais;
– l’expérience en gestion d’un projet d’envergure sous régionale serait un atout ;
– excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à bien travailler avec les autres ;
– avoir la capacité d’analyser les résultats obtenus en vue de donner les orientations nécessaires pour les améliorer ;
– avoir une grande capacité de travail en équipe et de gestion des équipes ;
– avoir une bonne connaissance de l’outil informatique.
PROCESSUS DE SELECTION
Le processus de sélection se déroulera en deux phases :
– une phase de comparaison de CV par l’établissement d’une liste restreinte des candidats qualifiés ;
– une phase d’interview des candidats retenus sur la liste restreinte.
N.B. : Seuls les candidats retenus sur la liste restreinte seront contactés par téléphone ou e-mail pour les entretiens.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les manifestations d’intérêt doivent être constituées de :
– un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec 3 personnes de référence ;
– une lettre de motivation ;
– les copies certifiées conformes des diplômes ;
– les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu ;
Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé ou par e-mail avec mentions : Avis de recrutement N° 001/2022/ANADEB /PRMP-COSO « Recrutement au poste de Coordonnateur du projet COSO »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 08 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h à l’adresse ci-après : Lomé : Secrétariat de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sis à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 Lomé-Togo, Tél. : (+228) 22 27 57 11, porte N° 111, e-mail: [email protected]
La clôture des dépôts de candidatures est fixée au 5 avril 2022 à 17 heures TU.
N.B. : Le présent avis ainsi que les termes de référence du poste peuvent être consultés sur le site www.anadeb.org de l’ANADEB.
