Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Coordonnateur de l’unité de gestion du projet (UGP)
Niveau Requis : BAC + 5
Année d’Expérience Requise : 10 ans
Lieu du Travail : Lomé, Togo
Date de Soumission : 20/02/2023
Description de l’emploi
ANADEB RECRUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’HYDRAULIQUE VILLAGEOISE (MEHV)
AVIS N° 001/2023/ANADEB PASH-MUT /PRMP du 02/02/2023
1- Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de soixante-huit millions (68 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du projet d’amélioration de la sécurité hydrique en milieu urbain au Togo (PASH-MUT), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’un (01) Coordonnateur de l’unité de gestion du projet (UGP) pour le compte du ministère de l’eau et de l’hydraulique villageoise (MEHV).
1. INFORMATIONS SUR LE POSTE
Projet : Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT)
Lieu d’exécution de la mission : Lomé, Togo
Types d’activités : Poste de Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet (UGP)
Date prévisionnelle de démarrage de la mission : Mars 2023
Durée de la mission (Contrat) : Douze (12) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante
2. MISSION DU COORDONNATEUR DU PROJET
Placé sous la responsabilité du MEHV, le Coordonnateur a pour principale mission d’assurer la gestion, la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution, l’évaluation du projet et la production des résultats escomptés.
A cet effet, il/elle assure l’élaboration des Plans de Travail et du Budget Annuel (PTBA), des rapports de gestion et de suivi financier ainsi que de la coordination de toutes les activités du projet, incluant les aspects techniques et la mise en œuvre et les respects des mesures de sauvegardes environnementales et sociales.
Il/ elle assure la liaison et la coordination avec les partenaires institutionnels tels que, le Ministère de Tutelle, les Structures institutionnelles gouvernementales centrales et Déconcentrées ainsi que les autres partenaires nationaux et internationaux et les partenaires techniques et financiers du secteur de l’eau et de l’assainissement.
Nature et étendue de la mission :
Les tâches du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) consisteront à :
Gestion administrative et techniquev
– Créer et entretenir les conditions propices pour l’atteinte des objectifs du Projet ;
– Coordonner l’ensemble des activités du projet et veiller à l’exécution efficace du Programme de Travail, au respect de l’accord de crédit, du manuel d’exécution et des manuels de procédures ainsi que l’exécution des plans d’actions conformément aux objectifs visés et au planning convenu ;
– Superviser, approuver et coordonner l’élaboration, l’exécution et le suivi du PTAB annuel, et assurer la bonne gestion quotidienne du projet, en conformité avec l’échéancier, les activités, et les lignes directrices prévus dans le manuel d’exécution du projet ;
– Apporter à l’Unité de Coordination du Projet l’appui technique nécessaire pour : (i) l’exécution courante des activités découlant des PTAB établis et le respect des délais ; (ii) l’exécution de toutes les actions entrant dans le cadre de la mise en application des documents de base du projet, en particulier les différents manuels de procédures nationales de l’administration publique et/ou spécifiques des bailleurs de fonds, ainsi que les manuels d’opérationnalisation des PTA ;
– Assurer la bonne qualité technique d’exécution du projet ;
– Veiller à ce que les missions d’appui de la Banque Mondiale soient effectuées dans les meilleures conditions possibles, notamment en s’assurant de la présence et de l’entière disponibilité du personnel clé au moment et tout au long de leur conduite ;
– S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des missions d’appui et de supervision de la Banque Mondiale
– Veiller à la bonne conduite du projet, en collaboration avec les structures impliquées dans la mise en œuvre des activités du projet ;
– Réaliser toute autre activité qui lui est confiée par le ministère de tutelle et la Banque Mondiale ;
– Participer à l’élaboration du rapport d’achèvement du Projet.
Administration du personnelv
– Veiller à l’application du règlement intérieur et des dispositions des textes réglementaires en matière de gestion du personnel ;
– Signer l’état général des salaires ;
– Veiller à la tenue régulière des livres obligatoires en matière de gestion du personnel ;
– Participer au recrutement et à l’évaluation des performances du personnel de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) ;
– Veiller à l’évaluation annuelle du personnel du projet conformément au système en vigueur ; évaluer et/ou approuver les fiches de notation du personnel du projet sous sa supervision directe ;
– Elaborer ou faire élaborer et veiller à l’exécution des programmes de formation et renforcement des capacités du personnel en fonction de l’évolution des activités mises en œuvre par le projet ;
– Coordonner tout le personnel de l’UGP, et tenir des séances de travail régulières avec les structures d’exécution (toutes les parties prenantes), pour s’assurer du déroulement efficace des activités et pour identifier, examiner et trouver des solutions aux blocages éventuels ;
– Initier la mise en place de toute assistance technique et toutes études nécessaires au bon déroulement du projet.
Production Suivi et contrôle des rapports d’activités
– Coordonner la préparation des rapports de gestion, d’activités et de suivi financier du projet exigés par le ministère de tutelle, la Banque Mondiale,
– Recevoir les rapports d’exécution des antennes et vérifier leur concordance avec les mandats et dépenses encourues ;
– Assurer le suivi et la supervision des activités du Projet conformément aux indicateurs de performances tels que spécifiés dans les documents légaux signés entre le bénéficiaire et la Banque Mondiale ;
– Veiller à la collecte périodique et au reporting des indicateurs corporatifs de l’Association Internationale de Développement (International Development Association – IDA), destinés au Conseil d’Administration et à l’IDA ;
– Organiser la revue périodique des activités du Projet ;
– Mettre en place et exploiter les tableaux de suivi des indicateurs de base du projet ;
– Coordonner les activités entrant dans le cadre du contrôle interne et du contrôle externe du Projet ;
– S’assurer de la production et de la diffusion des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels tels que requis par l’accord de financement du projet et tel que décrit dans le manuel d’exécution du projet ;
– Faire la compilation des rapports sur le déroulement des activités du projet et leurs performances
– Contribuer à la préparation des rapports financiers et veiller au respect des règles et procédures liées à l’Accord de Financement et à l’Accord de Projet.
– Elaborer des protocoles d’accord avec les principaux partenaires et acteurs concernés
Gestion financière
– S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des rapports d’audits
– Présenter à l’intention des instances nationales de pilotage/supervision du Projet et de la Banque Mondiale dans les délais requis, pour approbation / adoption les Projets de budgets annuels, les états financiers annuels et les Rapports de Suivi Financiers (RSF) ;
– Suivre l’exécution du budget du projet ;
– Ordonnancer toutes les dépenses devant être payées sur le compte désigné ;
– Veiller aux mouvements de fonds tels qu’ils sont assurés par le Spécialiste en gestion financière : décaissements, approvisionnements des comptes désignés et comptes spéciaux ;
– Signer les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF), les Demandes de Paiement Direct (DPD) et les Rapports financiers Intérimaires en vue de leur transmission à la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA).
Gestion des acquisitions de passation des marchés
– Superviser le SPM et veiller au suivi des objectifs et des responsabilités définis dans ses TDRs et procéder à son évaluation conformément aux dispositions de son contrat ;
– Veiller à la préparation et à l’actualisation du document de stratégie de passation des marchés pour le développement (PPSD en abréviation en Anglais) ;
– Veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés ;
– Veiller à ce que l’UGP, par l’intermédiaire de son Spécialiste en Passation des Marchés ou en son absence, son intérimaire, assiste en qualité d’observateur aux séances d’ouvertures ;
– Veiller au respect des dispositions de l’accord de financement, du manuel de procédures et du plan de passation des marchés du Projet.
Gestion des exigences environnementales et sociales
– Assurer la bonne intégration et exécution des aspects genre, inclusion sociale, changement climatique, atténuation des conflits, engagement citoyens, pauvreté, environnementaux et sociaux dans les activités du projet à tous les niveaux, et d’une manière conséquente ;
– Veille à ce que le projet suive l’approche participative et inclusive et que le soutien nécessaire soit apporté aux communautés pour qu’elles mènent leurs efforts de développement.
Représentation et communication
– Veiller à instaurer un esprit d’équipe et une bonne coordination, communication, échange d’informations et collaboration au sein de l’UGP d’une part, et entre tous les partenaires, et les structures administratives concernées d’autre part ;
– Assurer la coordination avec les partenaires, les bénéficiaires et les autres parties prenantes concernées ;
– Veiller à la dissémination des informations relatives au projet et aux rôles respectifs des parties impliquées ;
– Coordonner le partage d’informations, l’échange de connaissances et d’apprentissage, et la coopération entre les parties prenantes à l’exécution ;
– Veiller au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’une stratégie nationale et régionale de communication sur le projet ;
– Participer aux rencontres, comités et événements en lien avec le projet y compris les visites régulières sur le terrain.
3. PROFIL REQUIS :
Le Coordonnateur du projet devra justifier des qualifications et expertises suivantes :
– Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac + 5 dans un domaine jugé pertinent avec le poste. Une spécialité en Hydrogéologie/Hydraulique/Génie Civil/Hydrologie/Génie Rural ainsi qu’une formation complémentaire en gestion de projets de développement dûment attestée constitue un atout ;
– Posséder une expérience professionnelle pertinente d’au moins dix (10) ans en gestion de projet et en planification ou programme de développement de grande envergure dont au moins cinq (5) ans sur un projet financé par la Banque Mondiale de préférence ou à défaut dans une institution du système des Nations-Unies ou d’autres bailleurs multilatéraux ;
– Avoir l’expérience de coordination d’un projet de développement d’infrastructures dans le domaine de l’eau et dans le contexte togolais constitue un atout ;
– Une connaissance voire une expérience dans le secteur de l’Assainissement des Eaux Usées serait un atout
– Être de bonne moralité ;
– Posséder d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à bien travailler avec les autres ;
– Avoir la capacité d’analyser les résultats obtenus en vue de donner les orientations nécessaires pour les améliorer ;
– Avoir une grande capacité de travail en équipe et de gestion des équipes ;
– Avoir une bonne compréhension des enjeux du projet et des besoins des bénéficiaires, afin de pouvoir orienter efficacement les activités du projet ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (word, excel, powerpoint,…) et la langue de travail qui est le français ;
– Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et une bonne connaissance de l’anglais sera un atout ;
– Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
4. DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec trois (03) références ;
– Une lettre de motivation ;
– Les copies certifiées conformes des diplômes ;
– Les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu.
NB : les missions ou expériences des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions :
« Avis de recrutement n° 001/2023/ANADEB PASH-MUT /PRMP »
« Recrutement de Coordonnateur de l’UGP du projet PASH-MUT »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 30 à 17 h 00 aux adresses ci-après :
Lomé : Direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 LoméTogo, Tél. : (+228) 22 25 57 11, Porte N° 111.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 20 février 2023 à 17 heures TU.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail.
