Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet d’appui au Mécanisme Incitatif du Financement Agricole (MIFA), l’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute un Responsable administratif et financier immédiatement disponible, compétent, motivé et capable de travailler sous pression.
Responsable Administratif et Financier
Le poste de RAF est basé à Lomé. Il sera soumis à des évaluations annuelles de performance.
Durée du contrat : Le RAF est recruté pour une durée d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo.
Sous la supervision du Coordonnateur du projet, le Responsable Administratif et Financier a pour mission de mettre en œuvre, superviser et contrôler toutes les activités du projet sur le plan administratif, financier et comptable.
Activités principales :
S’assurer de l’internalisation et la mise en œuvre du manuel de procédures par tous les membres de la coordination ;
Mettre en place et piloter le système de contrôle interne fiable et rigoureux ;
organiser, coordonner, superviser et contrôler l’exécution des activités comptables et financières liées au projet par: (i) la mise en place d’un système informatisé de comptabilité générale, analytique et budgétaire adapté au projet et conforme au Plan Comptable OHADA (SYSCOHADA); (ii) l’enregistrement rapide et précis des opérations financières ; (iii) l’élaboration des rapports financiers périodiques et des états financiers annuels ; (iv) le suivi des indicateurs comptables et financiers ; (v) l’appui technique et méthodologique au comptable du projet ;
Mobiliser les ressources financières nécessaires à l’exécution du projet par la soumission régulière des demandes de réapprovisionnement au FIDA, et le suivi des contributions des bénéficiaires ;
Gérer de façon efficiente et transparente les ressources financières du projet (gestion des comptes bancaires et co-signature des paiements, prévisions de trésorerie) ;
Veiller à la conformité des dépenses du projet au budget approuvé, aux règles applicables et aux autorisations obtenues du FIDA ;
Participer à l’élaboration du plan de travail et budget annuel (PTBA), assurer le suivi rigoureux du budget et effectuer le suivi régulier des coûts du projet par catégorie de dépenses, par composante et par source de financement ;
Mettre en place un système fiable de reporting et de contrôle financier des partenaires à la mise en œuvre du projet ;
Préparer de façon régulière les rapports financiers et les états financiers du projet ;
Organiser et superviser la gestion administrative du projet (gestion du personnel, des biens, des bureaux, des missions, et des systèmes informatiques) ;
Superviser le personnel d’appui et évaluer leurs performances ;
Préparer et assister les missions d’audit externe, d’audit interne et de supervision du projet ;
Gérer la logistique du projet (entretien des véhicules, plannings des déplacements, gestion du carburant) et organiser les missions, réunions et ateliers ;
Assister la direction administrative et financière du MIFA SA dans la gestion administrative et comptable de la société.
Assurer d’autres missions spécifiques, à la demande du Coordonnateur.
Profil du candidat
Etre de nationalité togolaise ;
Etre titulaire d’un diplôme de niveau master (BAC+5) en Finance et Comptabilité, Gestion ou équivalent ;
Avoir un minimum de dix (10) années d’expérience professionnelle en gestion financière, comptable et administrative dont au moins cinq (05) ans sur un ou plusieurs projets de développement financés ou cofinancés par le Fonds international pour le développement agricole (FIDA), la Banque mondiale ou la Banque africaine de développement (BAD) ;
Disposer de bonnes connaissances et pratiques confirmées des règles et procédures de gestion administrative, financière et comptable de projets financés ou cofinancés par le FIDA, la Banque mondiale ou la BAD ;
Justifier d’une expérience pertinente en gestion des ressources humaines. Une expérience sur un projet constitue un atout ;
Avoir une excellente maîtrise de logiciels de gestion financière et comptable, notamment le TOM2PRO, ainsi que des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
Avoir de fortes capacités managériales et de communication (y compris de médiation et résolution de conflits) et être intègre.
Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
Etre organisé (e), proactif (ve), rigoureux (e), pondéré (e), communicatif (ve), courtois (e), ponctuel (e) et disponible ;
Faire preuve d’une solide éthique professionnelle.
Si cette description de postes répond à vos aspirations professionnelles et que vous disposez des qualités de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature constituée comme suit :
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Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
Une copie de la carte Nationale d’Identité ou du passeport en cours de validité.
Les modalités de recrutement à ce poste sont les suivantes :
Modalités de recrutement
Présélection sur dossiers ;
Tests pratiques et/ou écrits ;
Entretien professionnel.
L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le descriptif de poste. Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement.
Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :
Dépôt de dossiers par voie numérique à l’adresse : [email protected] au plus tard le 23 octobre 2019 à 17 h 00.
Dépôt de dossiers physiques aux adresses suivantes :
Aux points de service de l’ANPE : campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro Bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
A l’agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers ;
Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kilikamé au plus tard le 23 octobre 2019 à 17 h 00.
Dépôt par la poste à l’adresse suivante : A Monsieur le Directeur Général de l’ANPE, BP 4306 Lomé-Togo, au plus tard le 23 octobre 2019 à 17 h 00, le cachet de la poste faisant foi.
NB : Pour les dépôts physiques ou par poste, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier »
Pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : « Candidature au poste de responsable administratif et financier ».
Aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt ;
Les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature ;
Tout dossier incomplet sera rejeté.
