Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un accord de prêt de la Banque Africaine de Développement (BAD), de la Banque Ouest-Africaine de Développement (BOAD) et un financement de la fondation SAEMAUL de la Corée du Sud au profit du Projet de transformation agroalimentaire du Togo (PTA-Togo). Ce projet répond aux aspirations ‘ du Gouvernement et est en lien avec l’axe 2 du Programme National de Développement (PND) qui vise le développement des pôles de transformation agricole et manufacturier. L’Agence de Promotion et de Développement des Agropoles au Togo (APRODAT) chargée de la mise en œuvre du projet, lance un appel à candidature pour les postes ci-après

Poste n° 001-AA/2019 ASSISTANT (ES) ADMINISTRATIF (VES)



Nombre de poste : deux (02)

Durée du contrat :

Le contrat est à durée déterminée de deux (02) ans, assorti d’une période d’essai de six (6) mois. Il pourra être renouvelé sur la base d’une évaluation des performances jusqu’à la fin du Projet.

Lieu de travail :

Le poste est basé à Lomé avec possibilité de déplacements à l’intérieur du pays.

Principales responsabilités :

L’assistant (e) administratif (ve) est responsable de la bonne marche du secrétariat et de l’appui logistique à l’agence. Plus spécifiquement, l’assistant (e) administratif (ve) sera appelé à :

– Participer au suivi quotidien de la gestion administrative de l’agence ;

-Assurer la gestion du courrier, le standard téléphonique, l’organisation des réunions et des déplacements, le suivi de l’agenda du Directeur Général ;

-Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;

– Saisir, mettre en forme les documents (courriers, rapports, ….), les reproduire et les diffuser ;

 -Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;

 – Participer à la rédaction de notes et alimenter les tableaux de bord ;

-Prises de notes et rédaction de comptes rendus ;

-Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers de l’agence ;

– Participer à l’organisation matérielle et logistique des séminaires et formations ;

-Apporter un appui polyvalent à l’équipe de coordination de l’agence ;

– Préparer les missions de terrain pour le suivi/supervision de la mise en œuvre des activités ;

– Assurer toutes autres tâches administratives entrant dans le cadre direct des activités de l’agence qui lui seraient demandées.

Profil du candidat

De formation BAC+2 au moins de type professionnel (BTS ou Licence Assistant de direction ou diplôme équivalent) en assistant de direction du assistant de gestion PME-PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d’au moins trois (03) ans dans un poste-similaire sur un projet, dans une entreprise ou une société.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office Windows (Word, Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise dans le publipostage et les tableaux croisés dynamiques. De plus, vous possédez une bonne capacité rédactionnelle, discret(e) et disponible.

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et I’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et savez gérer les priorités.

Poste n°002-AA/2019 : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) EN PASSATION DES MARCHES

Nombre de poste : un (01)

Durée du contrat :

Le contrat est à durée déterminée de deux (02) ans, assorti d’une période d’essai de six (6) mois. Il pourra être renouvelé sur la base d’une évaluation des performances jusqu’à la fin du Projet.

Lieu de travail : Le poste est basé à Lomé avec possibilité de déplacement à l’intérieur du pays

Principales responsabilités :

 Sous la supervision directe du Spécialiste en passation des marchés, II/elle est chargé (e) de

– Prise en charge administrative des marchés publics de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des appels d’offres, informations des candidats, réception des plis des offres, ouverture des plis, vérification des pièces administratives rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures, préparation et envoi des courriers de notification

– Conception de tableaux de bord de suivi des marches (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.) ;

– Réponse aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres. délais) ;

– Gestion du suivi des marchés, et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés ;

-Archivage des marchés (papier, dématérialisé) ;

– Secrétariat du service des marchés : courrier, téléphone etc

-Accueil physique et téléphonique ;

 -Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage papier et numérique) ;

– Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion pour les activités de passation des marchés ;

– Reproduction des documents ;

– Exécuter toutes autres tâches liées à son domaine d’activités à lui confier par son supérieur hiérarchique.

Profil du candidat :

De formation BAC + 2 au moins, type BTS ou Licence assistant de direction ou assistant de gestion PME-PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire, d’une expérience pertinente en assistanat et maîtrisez parfaitement le pack office Windows.

De plus, vous possédez une bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics. Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et savez gérer les priorités.

Dépôt de candidatures :

Merci de déposer votre candidature sous pli fermé (Lettre de motivation, CV, Copies des diplômes et attestations de travail pour chaque expérience ainsi que les attestations et certificats de formation) avec mention impérative du titre du poste :

à l’attention de :

Directeur Général de I’APRODAT,

Route de l’aéroport, Lomé-TOGO

sis dans l’enceinte de la Direction Générale de la SALT,

Secrétariat du DGA de la SALT, au rez-de-chaussée,

1re porte à gauche

Tél. (+228) 70 41 57 94

La date limite de dépôt est fixée au plus tard le vendredi 26 avril 2019.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont très vivement souhaitées.