PAYS : TOGO NOM DU PROJET : Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques Pour le Commerce Crédit IDA N°60310-TG
Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce, le Ministère de la Planification du Développement et de la Coopération veut recruter un SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE pour renforcer l’Unité de Coordination du projet financé par la Banque Mondiale.
Description des postes
I. INFORMATIONS SUR LE POSTE
Titre du poste : Spécialiste en gestion financière
Lieu d’affectation: Unité de gestion du projet
Reporte au: Coordonnateur
Durée du poste : 02 ans renouvelables
II. MISSION
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet d’appui à la compétitivité des services logistiques pour le commerce. le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) aura pour mission principale de prendre en charge la gestion administrative et financière du Projet. L’objectif général de sa mission consiste à planifier, contrôler et évaluer les activités du projet au plan de la gestion administrative, financière et comptable, gérer les ressources financières, humaines et matérielles, fournir les états financiers et budgétaires. garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes reconnues en la matière et assurer le reporting financier auprès des bailleurs. Il a en charge la gestion et le suivi des tableaux de bord de gestion administrative et financière du Projet.
III. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Le SGF accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Encadrer et coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (finance, comptabilité, juridique et fiscal, système d’information et organisation) ;
– Établir le plan de financement annuel (PTBA et budget de trésorerie);
– Veiller au respect du calendrier d’établissement des budgets et des reporting
– Prévoir et programmer avec les autres acteurs concernés, les dépenses de fonctionnement, finaliser le budget annuel de fonctionnement ;
– Garantir la bonne utilisation des fonds mis à la disposition du Projet ;
– Cosigner les titres de paiement en liaison avec la coordination du Projet ;
– Superviser l’élaboration des tableaux de bord quotidien, hebdomadaire et mensuel de gestion administrative et financière du Projet ;
– Assurer l’exécution du Plan de Passation des marchés pour les activités relevant de sa responsabilité ;
– Suivre la préparation des documents et le rythme des décaissements auprès des bailleurs et en rendre compte à la Coordination du Projet ;
– Assister la Coordination dans les négociations avec les partenaires financiers ;
– Assurer le reporting financier auprès des bailleurs (Rapport Intérimaire Financier) ;
– Vérifier les états financiers annuels à auditer ;
– Collaborer avec l’unité de Passation des marchés, de l’audit interne et les cabinets retenus pour les audits externes du projet ;
-Assurer la mise en oeuvre des recommandations relatives à la gestion administrative et financière consécutives aux missions d’audit interne, externe, de
supervision des bailleurs et de divers consultants :
– Garantir la bonne utilisation des moyens humains et matériels du Projet
– S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel ;
– Contrôler le suivi des absences maladies et congés, et s’assurer du respect de la réglementation sociale et du règlement inter ne ;
– Veiller à la signature et à la bonne exécution des contrats de travail ;
– S’assurer de la réalisation des évaluations annuelles du personnel et de la mise en oeuvre des recommandations issues de ces évaluations ;
– Veiller à l’établissement de l’ensemble des déclarations fiscales, sociales ou à caractère économique demandées au Projet ;
– Suivre les contentieux judiciaires du Projet ;
– Manager et gérer son unité.
Le SGF établira :
– Les rapports d’activités trimestriels et annuels de son unité de manière à ce que l’intégration successive de tous les rapports permette l’élaboration des rapports trimestriels et annuels pour l’ensemble des activités du Projet. Ce rapport de l’expert fera le point sur les réalisations du trimestre et présentera les principales questions soulevées et les solutions apportées en même temps que les forces et faiblesses des actions menées. Il présentera également les prévisions pour le trimestre suivant. Ledit rapport est dû quinze (15) jours après la fin du trimestre concerné.
– Les rapports financiers exigés par les bailleurs des projets gérés par le Projet.
En plus des tâches citées ci-dessus, le spécialiste en gestion financière sera amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.
PROFIL RECHERCHE
Qualifications générales
– être titulaire d’un Diplôme d’études supérieures (3ac4-4) au moins en comptabilité, finance, gestion. audit, contrôle de
gestion ou toute autre discipline équivalente (MSTCF, DESCF/DSCG, DESS…) dans une institution universitaire connue ;
Expériences professionnelles requises
– avoir une expérience professionnelle générale d’au moins dix (10) ans dont au moins 3 ans à des postes de responsabilité ;
– avoir une expérience pratique d’au moins 2 ans dans la gestion comptable et financière de projets sur financements extérieurs (Banque mondiale, Banque africaine de développement, Union européenne, Agence française de développement. Programme des Nations Unies pour te Développement, etc.) ;
– avoir des compétences/aptitudes en gestion financière et comptable
– avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et messagerie électronique)
– avoir une maîtrise parfaite d’au moins un logiciel de gestion comptable ou de gestion de projets d’usage courant (TOM2PRO, SUCCESS etc.).
Autres critères
– bonne maîtrise du français (écrit et parlé), l’anglais serait un atout ;
– être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet
– être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
– accepter de travailler en dehors des heures de service.
– être capable à travailler en situation d’urgence
– avoir une bonne connaissance de l’organisation administrative du territoire et de l’organisation de l’administration et des finances publiques du pays.
Pièces à fournir pour toute candidature :
1. Curriculum vitae avec 3 références trois (03) copies
2. Lettre de motivation
3. Copie des diplômes
4. Attestations de travail ou de bonne fin d’exécution de mission
Seul le ou la candidat(e) présélectionné(e)s sera contacté(e) par téléphone ou e-mail.
Les dossiers de candidature seront déposés sous pli fermé avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un spécialiste en gestion financière pour l’Unité des Gestion du Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce, au plus tard le vendredi 06 septembre 2019 à 16h heures T.U. à l’adresse suivante
Ministère de la Planification du Développement et de le Coopération
Att M. la Personne Responsable des Marchés publics
Bvd des Armées, carrefour feux tricolores du Collège Protestant, à coté de la FUCEC
Lomé Togo ; Tél. : (00228) 22 22 15 48
