Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et de la Protection de la Nature (MEDDPN) a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA), un don additionnel d’un montant de 2,930 millions de dollars US du Fonds de Partenariat pour le Carbone Forestier (FCPF), administré par la Banque mondiale, pour poursuivre et finaliser les activités du Projet de soutien à la préparation à la Réduction des Emissions de gaz à effet de serre dues à la Déforestation et à la Dégradation des forêts (P-REDD+), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce fonds pour le recrutement de personnel du projet à savoir :
- Un(e) responsable administratif et financier ;
- Un(e) spécialiste junior en passation des marchés ;
Un(e) spécialiste en développement social et ; - Un(e) trésorier (e).
Les services de l’expert consistent à :
Responsable administratif et financier
- Encadrer et coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (finance, comptabilité, juridique et fiscal, système d’information et organisation) ;
- Garantir la bonne utilisation des fonds mis à la disposition du Projet ;
- Suivre la préparation des documents et le rythme des décaissements auprès des bailleurs et en rendre compte à la Coordination du Projet ;
- Assurer le reporting financier auprès des bailleurs (Rapport Intérimaire Financier) ;
- Vérifier les états financiers annuels à auditer ;
- Collaborer avec la Passation des marchés, de l’audit interne et les cabinets retenus pour les audits externes du projet ;
- Assurer la mise en oeuvre des recommandations relatives à la gestion administrative et financière consécutives aux missions d’audit interne, externe, de supervision des bailleurs et de divers consultants;
- Garantir la bonne utilisation des moyens humains et matériels du Projet
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel, contrôler le suivi des absences, maladies et congés et s’assurer du respect de la réglementation sociale et du règlement interne ;
- Veiller à la signature et à la bonne exécution des contrats de travail ;
- S’assurer de la réalisation des évaluations annuelles du personnel et de la mise en oeuvre des recommandations issues de ces évaluations ;
- Veiller à rétablissement de l’ensemble des déclarations fiscales, sociales ou à caractère économique demandées au Projet ;
- Effectuer toute autre tâche à lui confier par le Coordonnateur.
Spécialiste junior en passation des marchés
- Préparer et coordonner le Plan de Passation de Marchés (PPM) ;
- Mettre à jour le PPM au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
- Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
- Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
- Rédiger les demandes de manifestation d’intérêt pour le recrutement des consultants et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans UNDB ;
- Préparer les demandes de cotation, les appels d’offres et les demandes de propositions ;
- Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
- Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’évaluation des offres et d’attribution de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
- Établir les contrats entre le Projet, les consultants et les fournisseurs adjudicataires sélectionnés ;
- Produire mensuellement un rapport sur la passation des marchés et trimestriellement une situation des marchés et contribuer à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF)
- S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
- Saisir le Plan de Passation des marchés dans l’outil électronique STEP de la Banque mondiale et y faire dérouler à travers cet outil toutes les activités de passation des marchés aussi bien celles qui sont en revue a priori qu’a posteriori ;
- Effectuer toute autre tâche à lui confier par le Coordonnateur.
Spécialiste en développement social
- Superviser le processus d’élaboration des instruments de sauvegardes sociales dans le cadre de l’EESS à savoir le Cadre Politique de Réinstallation (CPR) et le Cadre de Procédures ;
- Suivre l’intégration et la prise en compte .des aspects sociaux dans l’élaboration de la Stratégie Nationale REDD+
- Veiller au respect de l’application des mesures de sauvegarde sociales conformément aux dispositions du système national et les exigences de la BM dans la conduite du processus REDD+ ;
- Superviser et suivre la mise en oeuvre des activités du mécanisme simplifié de gestion de plaintes pour la phase de préparation du processus REDD+ ;
- Veiller à ce que les questions du genre, de l’inclusion sociale, des approches consultation et de participation des parties prenantes notamment les couches vulnérables, les personnes en situation de handicap et les personnes affectées par les activités du projet, etc. soient renforcées dans le processus d’élaboration de la stratégie nationale REDD+ ;
- Contribuer à l’identification des opportunités spécifiques pour les groupes vulnérables (femmes, jeunes, personnes handicapées, etc.) ;
- Coordonner et faciliter les formations en gestion des risques sociaux pour tous les acteurs du processus ;
- Assurer l’archivage des documents en lien avec les aspects sociaux ;
- Effectuer toute autre tâche à lui:confier par le Coordonnateur.
Trésorier(e)
- Établir les prévisions de trésorerie
- S’assurer que les fonds disponibles peuvent permettre les décaissements ;
- Recevoir les moyens de paiements signés par la Coordination ;
- Ordonner le paiement aux banques ;
- Vérifier les factures avant tout payement
- Préparer les états de payement ;
- S’assurer de la sécurisation des moyens de paiement mis à sa disposition ;
- Assurer la relation entre la banque et la coordination nationale pour les dépôts et retraits de courriers et titres de paiements
- Constituer les pièces comptables en lien avec les payements exécutés ;
- Assister l’assistant Administratif et Comptable dans le classement et l’archivage des pièces comptables ;
- Participer à l’élaboration des rapports financiers ;
- Effectuer toute autre tache à lui confier par la hiérarchie de la coordination nationale du projet.
Le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les différents postes peut être obtenu à l’adresse e-mail suivante [email protected] / [email protected] / [email protected]
Le contrat sera exécuté par le candidat retenu pour une durée de dix (10) mois, avec des possibilités de renouvellement sur la base des performances et de l’atteinte des objectifs assignés à chaque poste.
La période probable d’exécution de la mission est de septembre 2019 à juin 2020 ou tout autre période convenue ultérieurement.
Le Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et de la Protection de la Nature à travers la coordination nationale REDD+ invite les candidats éligibles (répondant au profil ‘défini et ayant une expérience relative au poste identifié) à manifester leur intérêt pour ledit. Les candidats intéressés doivent fournir leurs curriculum vitae détaillant les informations (preuves à l’appui : diplômes, attestations, etc.) qui démontrent qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.
Le profil requis par poste est le suivant :
Responsable administratif et financier
Formation requise
- Avoir une formation universitaire (Bac+5 au moins) en comptabilité, finance, gestion, audit, contrôle de gestion, ou toute autre discipline équivalente (MSTCF, DESCF/DSCG. DESS…) dans une institution universitaire connue.
Expériences professionnelles
- Expérience professionnelle générale d’au moins dix (10) ans dont au moins 3 ans à des postes de responsabilité ;
- Avoir une expérience pratique d’au moins 2 ans dans la gestion comptable et financière de projets sur financements extérieurs (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, Union Européenne. Agence Française de Développement, Programme des Nations Unies pour le Développement, etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et messagerie électronique)
- Avoir une maîtrise parfaite d’au moins un logiciel de gestion comptable ou de gestion de projets d’usage courant (TOMPRO, SUCCES. etc.).
Spécialiste junior en passation des marchés
Formation requise
- Avoir un diplôme (BAC+4 au moins) en Ingénierie, Architecture, Administration, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Economie, ou domaines connexes
Expériences professionnelles et autres aptitudes requises
- Disposer d’une bonne connaissance de la passation des marchés en général, et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement notamment de la Banque Mondiale (BM) ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans le domaine de la passation de marchés sur un projet financé par les banques multilatérales de développement telles que la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, etc. ;
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation administrative et de la gestion des marchés publics du pays
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).
Spécialiste en développement social
Formation requise
- Etre titulaire au minimum du diplôme universitaire (Bac+4 années) ou tout autre diplôme jugé équivalent dans les domaines des sciences sociales ou des sciences humaines (sociologie, anthropologie sociale, géographie, économie, environnement. etc.), ou toute autre discipline équivalente.
Expériences professionnelles requises
- Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de développement social dont au moins deux (ans) dans la gestion des questions relatives à la réinstallation involontaire de populations notamment la préparation et la mise en oeuvre des instruments de sauvegarde sociale (CPRP/PAR, CP) ;
- Avoir réalisé au moins deux CPRP/PAR ou CP ;
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de sauvegarde sociale de la Banque Mondiale ;
- Justifier d’une connaissance approfondie de la réglementation nationale sur les questions liées à la gestion du foncier, l’expropriation et la relocalisation, la gestion de l’environnement ;
- Justifier d’une expérience appréciable dans la conduite de démarches/ approches participatives, de consultation des acteurs et de gestion des risques en matière de développement social (consultation et négociation sociale, réalisation des enquête sociales, approches d’évaluation et gestion des risques et impacts sociaux des activités, renforcement de capacités, inclusion sociale, engagement citoyen, -prise en compte du genre, gestion de l’afflux des travailleurs, travail des enfants, violences pesées sur le genre et des groupes vulnérables, suivi et évaluation des activités, mécanismes de gestion des griefs, enquêtes sociales, etc.) ;
- Justifier d’une expérience en tant que Spécialiste en Développement Social, mieux dans un projet financement Banque Mondiale serait un important atout.
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).
Trésorier(e)
Formation requise
- Avoir un diplôme d’études supérieures (Bac+2 au moins) en comptabilité, finance, gestion, audit, contrôle de gestion, ou tout autre domaine équivalent.
Expériences professionnelles requises
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dont au moins trois (03) ans dans une fonction similaire (trésorerie, comptable ou contrôleur de gestion), en entreprise ou en cabinet, ou dans un projet financé par un ou plusieurs bailleurs extérieurs ;
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de gestion comptable et financière utilisés par les projets financés par des bailleurs de fonds (Banque Mondiale, BAD, ), en particulier le logiciel TOM2PRO.
- Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standards (Excel, et Word) ;
- Une connaissance pratique de Trésorerie. Comptabilité, Audit. ou Contrôle de Gestion dans un projet financé par des bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale. l’UE ; la BAD ; DFID serait un atout.
N.B. : Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles (les références sont obligatoires : certificat, attestations de bonne fin d’exécution, etc.).
Il est porté à l’attention des Candidats que s’appliquent les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale de Juillet 2016 («Règlement de Passation des Marchés»), décrivant les politiques de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt.
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes de lundi à vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
N.B. Chaque dossier de candidature doit comporter :
(i) une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’environnement, du Développement Dur:able et de la Protection de la Nature ;
(ii) un curriculum vitae détaillé et signé ;
(iii) les copies légalisées des diplômes et attestations obtenus ;
(iv) un certificat de nationalité légalisé ;
(vi) un extrait de naissance légalisé
et (vii) un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Les dossiers de candidatures portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement (insérer le poste auquel vous voulez soumissionner) AMI N° 001. /2019/MEDDN/P-REDD+» doivent être déposées à l’adresse ci-dessous (en personne ou par courrier) au plus tard le 30 juillet 2019 à 10 heures, heure locale à l’adresse suivante :
Secrétariat de la Coordination Nationale REDD+
Enceinte la Direction Générale de L’ODEF-20, rue des Evala,
quartier Agbalépédogan, Direction Générale de l’ODEF,
B. P.: 334, Lomé-TOGO
Tél : 70 41 87 35
E-mail : [email protected] avec copie à : [email protected] / [email protected]
