Le Gouvernement de la République Togolaise, dans la perspective de renforcer sa performance logistique et améliorer la compétitivité de son principal corridor, a adressé le 18 septembre 2018 une requête à la Banque Mondiale pour participer à la préparation et à la mise en œuvre du Projet Corridor Economique Lomé-Ouagadougou-Niamey (Projet Corridor LON). Le coût estimé du projet pour le Togo est de de 120 millions de dollars US pour une durée de 06 ans. Le Ministère des Transports Aériens et Ferroviaires, en charge de la mise en œuvre du projet, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat qui résultera du présent avis de recrutement.
- POSTE DE SPECIALISTE EN COMMUNICATION
RESPONSABILITES ET TACHES
Sous la supervision du Coordonnateur, la mission du spécialiste en communication sera la mise en place d’un système de gestion de l’information et de la communication comprenant : (i) une stratégie assortie des plans de communication inhérents aux actions, (ii) une concrétisation des actions avec une définition des canaux de diffusion, des supports et événements, le tout en collaboration étroite avec les services/structures impliqués dans la mise en œuvre du projet,(iii) l’établissement et le maintien des relations de confiance avec l’environnement interne et externe afin de favoriser une image positive du projet, (iv) la mise à jour et le suivi des éléments institutionnels du site internet qui sera créer sur le projet.
A ce titre, il assume les tâches suivantes :
- élaborer un plan de communication afin de mettre tous les acteurs du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires dans une synergie d’action efficace.
- réaliser des produits de communications spécifiques pour mettre en œuvre les activités proposées et assurer leur parfaite mise en œuvre. Ces produits devront être de qualité pour permettre leur utilisation pour des cibles afin de promouvoir leur utilisation sur des réseaux internationaux.
- Produire régulièrement des mises à jour du plan de communication du projet.
- Tenir à jour le classement des dossiers de communication.
- Identifier des groupes cibles clés et préparer les supports de communication et de plaidoyer appropriés pour une bonne sensibilisation en leur direction ;
- Identifier les principaux organes médiatiques du pays et organiser des séances de mise à contribution desdits médias pour une meilleure retransmission du message des projets ;
- Etablir des relations solides avec les médias locaux et internationaux pour l’amélioration de la visibilité des projets ;
- Etablir des relations solides avec les organisations de la société civile en vue de tirer parti de leur pouvoir d’influence pour une approche de plaidoyer efficace ;
- Développer des outils de communication pour assurer l’atteinte des objectifs stratégiques ;
- Développer une plate-forme de communication interne pour le partage des connaissances et des données (bulletins) ;
- Créer des supports internes appropriés pour le partage et l’actualisation des connaissances ;
- Collaborer avec les partenaires régionaux sur le partage des bonnes pratiques ;
- Produire les rapports d’activités.
- Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques et techniques du projet pour un meilleur calibrage des informations à partager selon les cibles retenues et développer une stratégie de communication en cas éventuel de litiges ou plaintes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Le/la candidat (e) au poste devra être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+4 en Communication, en science de l’information, ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine en lien avec la communication.
Il devra aussi :
- avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle dont 5 ans en matière de communication sur des projets financés par les bailleurs de développement ; et une bonne connaissance des divers canaux (print, audiovisuel, réseaux sociaux, …);
- avoir réalisé au moins une (1) mission en lien avec des thématiques de transport et logistique ou environnement (gestion de réinstallation des populations et sauvegardes environnementale et sociale) ;
- avoir de bonnes aptitudes de communication et de rédaction de rapports ;
- disposer de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans un environnement sous pression;
- avoir une bonne capacité de rédaction des rapports de portée nationale et internationale ;
- avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel PowerPoint, Internet etc.);
- avoir une capacité à communiquer efficacement avec le public ;
- avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
LIEU DE TRAVAIL – DUREE DU CONTRAT
Le/la spécialiste(e) sera recruté(e) à temps partiel pour une durée total de 03 mois qui sera répartie sur l’année (12 mois). Le contrat du/de la spécialiste est renouvelable sur la base de la performance prouvée et il/elle exécutera son mandat sous la supervision générale du Coordonnateur du PCE-LON Togo. Ce contrat peut évoluer pour une mission à plein temps si nécessaire et les termes contractuels seront revus en conséquence.
PIECES A FOURNIR
- une demande manuscrite ;
- la déclaration de disponibilité;
- un curriculum vitae (CV) daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;
- une copie légalisée des diplômes (BAC, maitrise ou master) ;
- des copies d’attestations de travail;
- un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- POSTE D’UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION
RESPONSABILITES ET TACHES
Sous la supervision du Coordonnateur, l’assistant (e) assure des tâches de gestion du courrier, de la communication, des rendez-vous et d’accueil des visiteurs et de la tenue de la caisse de menues dépenses..
A ce titre, il assume les tâches suivantes :
Tenue du Secrétariat :
- traite tous les documents qui lui sont adressés ;
- réceptionne et filtre les appels téléphoniques, les demandes de rendez-vous et les courriers ;
- constitue, met à jour et archive les dossiers ;
- assure la reprographie et la reliure des documents du projet ;
- rappelle au SGF les dates de maintenance périodique de la machine à photocopier afin de faire procéder à la révision ;
- suit les agendas et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires ;
- organise les réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur ;
- fournit une information fiable et régulière au(x) responsable(s) et collaborateurs ;
- veille à la confidentialité des informations ;
- analyse les résultats et propose des voies de progrès ;
- Vérifie la distribution régulière des documents destinés aux services ou aux tiers au moyen d’un cahier de transmission.
Gestion des rendez-vous :
- enregistre et transmet les rendez-vous aux différents responsables et collaborateurs;
- accueille les visiteurs et les introduit auprès de leurs interlocuteurs ;
- rappelle aux différents responsables les rendez-vous importants en temps opportun ;
- coordonne l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs à l’UCP
Gestion des fournitures consommables et stock de carburant :
- gère les petites fournitures (papier, encre, etc.) et produits d’entretien ainsi que les cartes pétrolières (carburant) ;
- tient à jour une registre de gestion des fournitures ;
- en cas d’informatisation du processus, enregistre dans le logiciel, les mouvements entrées-sorties de fournitures de bureau et de carburant ;
- remplit les fiches de demande de fournitures ou de carburant et s’occupe de l’approvisionnement en cas de besoin ;
- fait de même pour les fournitures de bureau.
Gestion de la caisse – menues dépenses :
- gère les mouvements entrées-sorties de la caisse de menues dépenses ;
- tient à jour le brouillard de caisse ;
- prépare et met à la disposition du SGF au quotidien le point des dépenses exécutées en espèces ;
- participe à l’inventaire et à la rédaction du PV d’inventaire ;
- participe à la rédaction du rapport financier du Projet ;
- fait l’autocontrôle de la caisse
QUALIFICATIONS REQUISES
- Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 de type professionnel (secrétariat de direction ou diplôme équivalent) ;
- avoir au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire ; dont trois (3) ans au poste d’ assistant(e) de direction des projets de développement ;
- maîtriser parfaitement le français écrit et oral (la maîtrise de l’anglais serait un atout) ;
- maîtriser le pack office (World, Excel, Powerpoint);
- avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
- être capable de prioriser les activités du projet et de travailler dans la confidentialité ;
- être pondéré, intègre et accueillant ;
- être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- être discret et disponible ;
- être de nationalité togolaise ;
- accepter de travailler en dehors des heures de service.
LIEU DE TRAVAIL – DUREE DU CONTRAT
Le poste sera basé à Lomé. La durée du contrat sera de deux (2) ans renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances.
PIECES A FOURNIR
- une demande manuscrite ;
- la déclaration de disponibilité ;
- un curriculum vitae (CV) daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;
- une copie légalisée des diplômes (BAC, BTS et/ou Licence) ;
- des copies d’attestations de travail ;
- un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
III. POSTE DE COURSIER
Le coursier est chargé de la distribution et du retrait des courriers, de la reproduction et de la reliure des documents du projet qui lui seront confiés. Il servira de relai entre les différents services intervenant sur le Projet. Il est également chargé de donner un appui administratif à l’Unité de Coordination du Projet (UCP) en faisant les courses conformément aux instructions reçues du Coordonnateur du Projet.
Il est chargé de :
– servir de couroi entre la UCP et tous les services et les points focaux intervenant sur le projet ;
– assurer la transmission et le retrait de courriers pour le compte de la UCP ;
– tenir le registre de transmission à jour ;
– effectuer la reproduction des documents dans le cadre de la gestion du projet ;
– exécuter les activités selon le planning journalier établi par le superviseur
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation requise
– avoir au moins le niveau du Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
– être titulaire d’un permis de conduire catégorie A1 ;
Expérience professionnelle requise
– justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans le cadre de sa profession ;
– justifier d’au moins cinq (05) ans dans une organisation de développement ou un projet de développement financé par les partenaires techniques et financiers ;
– prouver la bonne connaissance de la ville de Lomé et des services administratifs.
Autres critères
– bonne connaissance du français ;
– connaissance d’une langue locale ;
– bonne maîtrise de la conduite de motocycle.
– être courtois, discret, disponible et patient ;
– être capable d’accepter les critiques ;
– avoir une grande capacité d’adaptation ;
– avoir un casier judiciaire vierge ;
– être de nationalité togolaise ;
– être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet .
LIEU DE TRAVAIL
– DUREE DU CONTRAT
Le poste sera basé à Lomé. La durée du contrat sera de deux (2) ans renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances.
PIECES A FOURNIR
- une demande manuscrite ;
- la déclaration de disponibilité ;
- un curriculum vitae (CV) daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;
- une copie légalisée des diplômes (BEPC) ;
- des copies d’attestations de travail ;
- un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
- POSTE DE (2) CHAUFFEURS
RESPONSABILITES ET TACHES
Sous la supervision du Spécialiste en Gestion Financière, le Chauffeur a la responsabilité de conduire les véhicules de service en toute sécurité dans le respect du code de la route et de manière responsable pour garder le matériel en bon état de fonctionnement.
A ce titre, il assume les tâches suivantes :
– transport du personnel et de matériel dans le respect scrupuleux du code de la route et selon les règles de sécurité
– maintenir le véhicule et signaler toute anomalie ou panne constatée à son superviseur
– remplir les carnets de bord, les fiches de suivi périodiques de révision et la mise à jour des pièces administratives du véhicule
– contrôler les consommations en carburants et lubrifiants
– exécuter les activités selon le planning journalier établi par le superviseur
– vérifier les prestations du véhicule.
QUALIFICATIONS REQUISES
- avoir au moins le diplôme de Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) et être titulaire d’un permis de conduire catégorie B datant d’au moins cinq (5) ans
- avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en conduite dans un organisme de développement ou dans un service administratif ou entreprise privée ou publique
LIEU DE TRAVAIL
– DUREE DU CONTRAT
Le poste sera basé à Lomé. La durée du contrat sera de deux (2) ans renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances.
PIECES A FOURNIR
- une demande manuscrite ;
- la déclaration de disponibilité;
- un curriculum vitae (CV) daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;
- une copie légalisée des diplômes et du permis de conduire;
- des copies d’attestations de travail;
- un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
- un certificat médical d’accuité visuelle en cours de validité signé par un médecin agréé par l’ordre professionnel attestant que le candidat est physiquement apte à occuper le poste.
N.B : Les candidats au poste objet du présent avis doivent être âgés d’au moins 25 ans et de 50 ans au plus. Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous plis fermés avec en objet ou sur l’enveloppe la mention «Recrutement d’un(e) spécialiste en communication pour l’Unité de Coordination du PCE LON».
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 11 h 30 et de 14 h 30 à 17 h à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 5 octobre 2022 à 11 heures 30 minutes GMT. Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante :
Ministère des Transports Routiers, Aériens et Ferroviaires 63 Rue Aklakou, 2e étage de l’immeuble du MTRAF, secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics du MTRAF, Tél : (+228) 70 03 66 77.
