Le bureau de l’Organisation Mondiale de la Santé au Togo, basé à Lomé, recrute un (e) assistant (e) pour la gestion de l’ensemble des immobilisations et des stocks de l’organisation.
Il/Elle devra faire :
– Le recensement physique des immobilisations ;
– La conception d’une codification des immobilisations et des stocks par un système de codes-barres, codes-articles ;
– L’établissement des tables de codifications et application aux biens recensés ;
– L’immatriculation de l’ensemble des biens recensés ;
– La valorisation des biens recensés ;
– L’élaboration des fiches de détenteur ;
– L’élaboration du fichier des immobilisations à réformer ou à mettre au rebut ;
– La migration comptable des résultats de l’inventaire des immobilisations et des stocks vers le logiciel de GSM.
– Garantir le maintien de la marchandise en bon état et optimiser l’espace ;
– Tenir un état d’inventaire pour connaitre à tout moment la quantité de matériels et de marchandises disponibles.
– Réceptionner tous les articles livrés pour le stockage ou la distribution ;
– Etablir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents ;
– Assurer de bonnes pratiques d’entreposage ;
– Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes ;
– Signer les lettres Fret Manifest des chargements reçus et expédiés ;
– Assurer la livraison des articles demandées tel que spécifié dans les documents officiels et approuvés ;
– Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées ;
– Effectuer périodiquement des inventaires physiques ;
– S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES :
EDUCATION
– Etudes secondaires. Détenir au moins le diplôme des fins d’études secondaires Complètes et au plus un diplôme Universitaire de premier cycle en Technique de Gestion.
– Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atout.
EXPERIENCES REQUISES :
– Au moins 2 années d’expérience dans les fonctions d’appui à un niveau de responsabilité, dans le domaine de la Logistique, de l’Administration, de la comptabilité et Gestion de la Statistique, informatique ou d’un autre domaine connexe.
– La connaissance des outils, procédures du SNU et particulièrement de l’OMS est un atout.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUE
– La maîtrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est obligatoire.
DATE LIMITE ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS
Mardi 15 Décembre 2020 à 12 heures au Secrétariat du Bureau de l’OMS à Lomé- Togo.
