Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le Fonds mondial au Togo, l’Unité de Gestion des Projets (UGP-FM), au nom de la Primature, bénéficiaire principal desdits projets, recrute du personnel aux postes suivants :
- Un (1) spécialiste en passation de marchés (basé à l’UGP-FM)
Sous la responsabilité du responsable approvisionnement de l’UGP, vous aurez pour missions de :
– élaborer, mettre à jour et suivre la mise en œuvre du plan de passation des marchés des subventions en concertation avec les Programmes nationaux ;
– élaborer et mettre à jour le registre des fournisseurs et des prestataires de services ;
– élaborer les dossiers d’appel à concurrence (avis à manifestation d’intérêt, dossiers d’appels d’offres, dossiers de consultation des candidats, etc.) et assurer leur lancement dans le respect des dispositions contenues dans le Manuel de Procédures Administratives, Comptables et Financières de l’UGP-FM ;
– assurer le contrôle de la qualité de l’ensemble du cycle de l’achat (depuis l’expression du besoin jusqu’à la clôture du marché) ;
– assister et participer aux travaux des commissions des marchés dans l’ouverture et l’analyse des offres/propositions ;
– conseiller et assister les bénéficiaires secondaires et sous bénéficiaires sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
– préparer et participer aux négociations de contrats et dresser les procès-verbaux y afférents ;
– assurer la notification des résultats d’évaluation et rédiger les contrats ou bons de commande ;
– mettre en place des outils et assurer le suivi des contrats (livraison, pénalités de retard, règlement des contractants, etc) ;
– planifier et participer à toutes les réceptions provisoires et/ou définitives et en dresser les procès-verbaux correspondants ;
– concevoir des outils de cotation d’échelle pour l’évaluation des performances des cocontractants ;
– organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
– gérer les litiges relatifs nés des marchés publics ;
– préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori ;
Profil
– Etre titulaire au minimum d’un Bac + 4 en marchés publics, droit, gestion, finances ou tout autre diplôme similaire ;
– avoir au moins six (6) ans d’expérience dans une fonction de passation de marchés publics dont au moins trois (3) années consécutives sur un projet financé par un partenaire technique et financier (Fonds mondial, Banque Mondiale, Banque Africaine de
Développement, etc.)
– avoir de solides connaissances des règles et procédures de passation de marchés nationales et des bailleurs de Fonds spécialement celles du Fonds mondial ;
– avoir de bonnes connaissances dans la gestion des contrats ;
– avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés.
- Un (1) assistant directeur projets et programmes de santé (basé à la CAMEG – TOGO)
Sous la responsabilité du directeur projets et programmes de santé, vous aurez pour missions de :
– valider et soumettre les besoins mensuels des stocks des PRA à la validation du DAGS : tableau d’analyse du point mensuel des stocks (valeur, durée de consommation) versus besoins exprimés ;
– assurer la gestion optimale des stocks : respecter les procédures de stockage et mettre en œuvre les mesures de protection des stocks et des programmes d’inventaire;
– proposer et soumettre au service gestion des stocks, des plans de distribution aux niveaux central et régional ;
– élaborer et soumettre des rapports périodiques de mise en œuvre ;
– appuyer les PRA à la mise en œuvre des activités de stockage et de distribution ;
– veiller au respect des exigences du Fonds mondial en matière d’assurance qualité pharmaceutique ;
– appuyer à l’amélioration de la gestion de l’échantillothèque ;
– développer un programme d’assurance qualité pharmaceutique dans la chaîne de distribution ;
– participer aux processus d’achat et aux réceptions des commandes des fournisseurs des produits ;
– accompagner les programmes dans la gestion des stocks et la mise en œuvre des mesures de sécurisation des produits médicaux.
Profil
– Etre titulaire d’un Doctorat d’Etat en Pharmacie ;
– avoir des formations complémentaires en : gestion des approvisionnements et de stocks, logistique et assurance qualité ;
– avoir au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle dans la commande et la gestion des produits pharmaceutiques dont deux (2) ans dans un environnement de projets de santé ;
– avoir une maîtrise des textes règlementaires, de la politique pharmaceutique nationale, des procédures de gestion des achats et des stocks pharmaceutiques ;
– Etre régulièrement inscrit à l’ordre national des pharmaciens.
- Un logisticien (basé à la CAMEG – TOGO)
Sous la responsabilité du directeur commercial et marketing, vous aurez pour missions de :
– réceptionner, assurer la manutention, le transfert et le rangement des produits pharmaceutiques ;
– faire le colisage pour la livraison et les expéditions ;
– vérifier la conformité de la commande avec les produits livrés ;
– suivre les mouvements de stocks entre le siège et la PRA ;
– préparer et participer aux inventaires périodiques du stock en magasin ;
– mettre en œuvre et superviser les mesures de protection des stocks ;
– vérifier les conditions de stockage (relevé Thermo hygromètre) ;
– établir le tableau de bord de gestion de stock ;
– faire le reporting périodique ;
– superviser et coordonner les activités des agents du magasin et du chauffeur.
Profil
– Avoir au moins un Bac+2 en logistique, transport, chaîne d’approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent ;
– une formation complémentaire dans la gestion et/ou la logistique des produits de santé est vivement souhaitée ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de logisticien ;
– avoir une bonne connaissance des médicaments, de la chaîne de froid, du conditionnement des produits pharmaceutiques, des méthodes de conservation, des produits dangereux ;
– une expérience dans la gestion de produits de santé serait un véritable atout.
- Quatre (4) magasiniers (basés à Lomé et Tsévié)
Sous la supervision du responsable du magasin, vous aurez pour missions de :
– réceptionner, assurer la manutention, le transfert et le rangement des produits pharmaceutiques ;
– préparer les livraisons et les expéditions ;
– vérifier la conformité de la commande avec les produits livrés ;
– assurer la gestion rigoureuse du stock et suivre les mouvements de stocks entre le siège et la PRA ;
– préparer et participer aux inventaires périodiques du stock en magasin ;
– mettre en œuvre et superviser les mesures de protection des stocks ;
– vérifier les conditions de stockage (relevé Thermo hydromètre) ;
– entretenir le magasin ;
– faire le reporting périodique.
Profil
– Etre titulaire d’un Bac + 2 en gestion de stocks ou d’un Bac + un certificat de qualification professionnelle magasinier ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir trois (3) ans d’expérience dans la gestion de magasins de produits pharmaceutiques ;
– avoir des compétences en techniques de stockage, hygiène de magasin, sécurité et protection de magasin ;
– avoir une connaissance des classes de médicament, de la chaîne de froid, des produits dangereux ;
– avoir une maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Dix (10) techniciens de laboratoires (basés dans les 6 régions sanitaires du pays)
Sous la supervision administrative du Directeur régional de la santé et sous la supervision technique du PNLS-HV-IST, vous aurez pour missions de :
– exécuter toutes les activités de laboratoires liées au VIH (sérologie VIH, comptage des LTCD4+, mesure de la charge virale et diagnostic précoce du VIH chez l’enfant ou toutes autres activités réalisées au laboratoire ;
– réceptionner les prélèvements de charge virale et du diagnostic précoce du VIH (DBS) et vérifier la conformité des prélèvements avec la fiche de demande ;
– enregistrer et préparer les échantillons en vue de leur conservation dans le délai requis à la température adéquate ;
– manipuler les échantillons conformément aux procédures opératoires disponibles dans le laboratoire ;
– valider techniquement, transcrire et mettre à disposition les résultats ;
– gérer les intrants (réactifs et consommables), les équipements et les déchets d’activités (tri des déchets) ;
– rédiger les rapports mensuels des activités.
Profil
– Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur des travaux Biologiques ou d’un diplôme de technicien supérieur en analyses biomédicales ou d’un diplôme équivalent ;
– Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un laboratoire de biologie médicale ;
– Avoir une connaissance des méthodes et pratiques dans un laboratoire de biologie médicale ;
– Avoir une maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
– Une connaissance en management de la qualité au laboratoire serait un atout.
- Dix-sept (17) opérateurs/trices de saisie (OPS) (basés dans les 6 régions sanitaires du pays)
Sous la supervision du Responsable du site, vous aurez pour missions de :
– procéder à la saisie des données VIH (PTME, conseil dépistage, traitement des PVVIH, IST) et autres données du centre de soins et de prise en charge ;
– assurer la saisie et la gestion informatisée des données de prise en charge médicale dans le logiciel ETRAKER ou la base charge virale mise en place dans les laboratoires de charge virale ;
– contribuer à la tenue à jour des carnets de prise en charge médicale des PVVIH ;
– sortir à la fin de chaque semaine les grandes tendances sur la file active ;
– assurer la collecte et la compilation des données dans la structure ;
– archiver soigneusement les carnets et autres documents relatifs à la prise en charge des PVVIH ;
– produire des rapports mensuels ou trimestriels d’activités.
Profil
– Etre titulaire au minimum du BEPC ;
– avoir une formation pratique en informatique/bureautique ;
– avoir une expérience professionnelle d’au moins un (1) an dans la saisie des données ;
– être capable de produire un rapport d’activités.
NB. : Postes à pourvoir en CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement.
Candidature
Postulez en envoyant votre candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au coordonnateur de l’UGP, un CV détaillé actualisé avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail), une copie des diplômes et attestations de travail, une copie du certificat de nationalité au plus tard le 18 janvier 2021 à 17 h 30 à [email protected]
Prière mentionner en objet du mail, l’intitulé du poste.
