La société de gestion du centre d’affaires de jeunes entrepreneurs dénommé « PLAZA BUSINESS CENTER » regroupant 50 entreprises en star up, couvrant les domaines d’activités de représentation commerciale, d’agroalimentaire, de distribution, d’entreprises en technologie et informatique, de cabinets d’expertise et conseil en accompagnement des entreprises, recherche :
- Un DIRECTEUR
- Des collaborateurs au directeur
- Des assistants
CAHIER DE CHARGE DU DIRECTEUR:
MISSION GENERALE
Management en accompagnement des entrepreneurs, promoteurs et porteurs de projets et dirigeants des activités des entreprises du centre d’affaires et services dans les domaines ci-après : Comptabilité, trésorerie ; fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats
Gestion administrative
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales(IFRS)
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats
- Elaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
- Elaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financement externes
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les en cours à l’évolution des marchés financiers
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier
- Information financière
Administration et fiscalité
- Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurance, sous-traitance……..) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaires aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les fiscaux
- Superviser le règlement des contentieux
Ressources humaines
- Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique
- Superviser les services administratifs du personnel (paie ; contrats de travail ; dossiers du personnel)
- Superviser les recrutements, gestion de carrière, la formation
Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels - Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel
Système d’information, organisation, procédures - Définir les besoins et les moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion
- Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP
Communication - Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle
- Garantir la fiabilité des informations financières
- Assurer les relations avec les autorités de régulation
Achats - Superviser le service achats en charge de la centralisation des commandes
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs
Services généraux - Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…)
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
- Gérer les travaux de rénovation des locaux
- Audit interne
- Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise
- Respect et efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques
- Définition du plan d’audit
- Réalisation des missions d’audit
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en fiance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion.
- Management transversal et hiérarchique des équipes
- Anglais (au moins lu, parlé)
TRAITS DE PERSONNALITE
- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.
DIPLOMES REQUIS
- Maitrise ou master en gestion, commerce
- Master spécialisé en économie, macroéconomie, statistiques, développement, planification, finances d’entreprise, comptabilité
- Master spécialisé en gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation, communication
- DEA, DESS, Doctorant, Doctorat, PHD
- Consultant junior, senior, experts
- Diplôme d’études supérieures bancaires et financiers-DESBF
COLLABORATEURS AU DIRECTEUR
Comptable, trésorier ; fiscaliste, contrôleur de gestion, auditeur, juriste, gestionnaire de ressources humaines, communicateur, informaticiens, marketeurs.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des différentes techniques comptables et financières (financements, investissements, process, mesure de la performance…).
- Maîtrise de l’utilisation des concepts et outils informatiques de gestion.
- Maîtrise des techniques de rédaction de synthèses.
- Anglais indispensable (les entreprises sont souvent des filiales de groupes étrangers ou ont des filiales à l’étranger).
PERSONNALITE
- Capacité à manager et animer des équipes (encadrement hiérarchique et transversal) possédant de fortes compétences techniques dans des domaines d’expertise variés (comptabilité, trésorerie…).
- Aisance relationnelle et facilité à communiquer, en interne (pour assurer le lien stratégie/opérationnel dans le cadre de la politique financière décidée), en externe (vers les marchés, actionnaires et autres partenaires).
- Capacité à négocier, à être force de proposition pour des améliorations, l’application de nouvelles règles comptables, le contrôle interne, le reporting.
- Anticipation des conséquences économiques et financières des événements quotidiens.
- Rigueur et intégrité intellectuelle (traitement de dossiers importants, sensibles).
- Curiosité et sens critique développé dans l’objectif d’approfondir les sujets.
- Diplôme requis pour le poste de Collaborateurs au directeur
- Des collaborateurs devant occuper des postes de responsabilité devront être titulaire d’un Master ou MBA et avoir des compétences en finance d’entreprise, gestion de trésorerie, fiscalité, audit et contrôle de gestion, ressources humaines, droit des affaires, communication, marketing achat et commerce
Diplôme requis pour le poste d’assistant
- Licence en gestion, en économie, macroéconomie, statistiques, développement, planification, finances d’entreprise, comptabilité
- Licence en gestion des ressources humaines, communication, informatique
Dossiers A Fournir :
– Une lettre de motivation précisant le nombre d’années d’expériences (5 ans minimum pour le directeur)
– Un curriculum vitae avec photo récent
– Copie des diplômes ou attestations ou justificatif d’expériences
NB : les dossiers doivent être envoyés en un seul fichier PDF portant le nom du postulant
Date limite de dépôt : 20 Août 2019
Les dossiers de candidatures sont à envoyer par Email :
[email protected]
Pour plus d’informations, veuillez contacter la Cellule de recrutement : 93 64 39 95
