Termes de référence
Recrutement du personnel de l’ONG Santé Intégrée
L’ONG Internationale Santé Intégrée lutte pour le renforcement du système de santé publique au Togo dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Après plus d’une décennie d’intervention dans le domaine du VIH et la santé maternelle et infantile, Santé Intégrée en partenariat avec la DRS Kara est en train d’étendre ses interventions intégrées au VIH et à la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile.
Depuis août 2015, les interventions sont mises en œuvre dans quatre zones sanitaires de la Kozah, et depuis 2018 le programme intégré de Renforcement du Système de Santé à Base Communautaire (SBC) est étendu à un nouveau district, choisi par un processus aléatoire, chaque année. Le programme SBC vise une réduction du taux de mortalité infanto-juvénile de 75% dès la quatrième année de l’intervention.
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POSTE À POURVOIR :
Coordinateur de l’Extension du programme SBC, basé à Kara.
-PROGRAMME : Renforcement des Systèmes de Santé à Base Communautaire (SBC)
-SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : La Directrice du Programme SBC
ACTIVITÉS ET OBJECTIFS DU PROGRAMME
Activités du programme
-Recherche active, traitement et référence des cas par des Agents de Santé Communautaire (ASC), salariés, formés sur la Prise en Charge Intégrée des Maladies de l’Enfance (PCIME) et sur la santé maternelle, y compris la PTME;
-Mentorat clinique permanent pour le personnel des centres de santé avec un objectif d’amélioration de la qualité de la prise en charge conformément aux directives nationales;
-Subvention des frais de fonctionnement des centres de santé et gratuité des soins pour les cibles du programme pour éviter les obstacles à l’accès aux soins liés aux coûts des services;
-Renforcement du système d’approvisionnement et de gestion.
Objectifs (dans 4 ans d’intervention) :
-Augmenter le taux de couverture des soins à 100% pour les enfants moins de 5 ans;
-Traiter 90% des cas dans les premières 72 heures de l’apparition des symptômes;
-Respecter le protocole PCIME par les cliniciens et les ASC à 95%.
-70% des accouchements sont au centre de santé;
-Augmenter le taux de couverture contraceptive de 20%;
-Réduire la mortalité infanto-juvénile de 75%.
RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOYÉ
-Coordonner la préparation et la mise en œuvre initiale du programme SBC, en collaboration avec les DPS des préfectures de la Kozah, de Bassar, de laBinah, de Dankpen et de la Kéran ;
-Former, superviser et renforcer les capacités et la confiance des superviseurs des ASC et des mentors cliniques du programme SBC pour les premiers six mois de la mise en œuvre dans chaque préfecture ;
-Assurer un bon modèle de mentorat basé sur la supervision de soutien pour les superviseurs et mentors du programme SBC ;
-Collaborer avec les DPS, la Directrice du Programme SBC, le Directeur Médical, le Coordinateur des Formations et le Chargé de la Qualité pour assurer la bonne qualité des soins fournis au sein des communautés couvertes par le programme ;
-Maintenir des relations positives basées sur le respect et la dignité avec les ASC, le personnel des USP, les collègues de la DRS, des DPS et de Santé Intégrée, et les communautés desservies;
-Anticiper les difficultés et les opportunités éventuelles de la mise en œuvre du projet et les rapporter au supérieur hiérarchique.
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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Compétences techniques
-Être titulaire d’un diplôme d’assistant médical ou infirmier ou sage-femme d’état ;
-Avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans ou plus ;
-Avoir une expérience de travail comme RFS serait un atout ;
-Avoir une expérience de travail avec les enfants pédiatrie et/ou la santé maternelle serait un atout ;
-Avoir une bonne connaissance des difficultés à franchir par les familles vulnérables et leurs enfants afin d’accéder aux soins ;
-Avoir une expérience en gestion de projet et gestion de budget ;
-Maitriser Word, Excel, PowerPoint.
Aptitudes et Attitudes personnelles
-Capacité à travailler en équipe, à faire le coaching du personnel dans le but d’atteindre les résultats prévus ;
-Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables ;
-Ouverture à des nouveaux modèles d’intervention médicale ;
-Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
-Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
-Forte capacité de transfert de compétences et de mentorat ;
-Disposé à apprendre tout au long de la vie ;
-Bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale ;
-Parfaite maîtrise de la langue française et au moins une des langues de la région Kara. Une bonne connaissance d’anglais serait un atout ;
-Faire attention aux détails ;
-Capacité à se déplacer dans des zones reculées à moto, et de passer des semaines et de longues journées en travaillant hors du bureau ;
-Habiter ou être prêt à aménager à Kara.
DURÉE DU POSTE :
Contrat à durée indéterminé avec une période probatoire de six (06) mois.
PRISE DE SERVICE : le 15 mai 2019
PIECES À FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
-Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée indiquant la prétention salariale pour le poste ;
-Un curriculum vitae détaillé;
-Une lettre de recommandation professionnelle ;
-Une copie d’ace de naissance et d’une pièce d’identité;
-Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
-Une copie des attestations ou certificats du travail.
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être sous plis fermé avec mention « Recrutement du Coordinateur de l’Extension » à l’adresse suivante :
-Angle rues Hotel Leota et Hotel de France, Quartier lama, kara
400 BP 351 Kara, Togo. Tel : 228 26 60 10 55 / 26 60 03 13
-ou par E-mail à : [email protected]
Au plus tard le mardi 25 avril 2019 à 16 heures locales.
NB :
-Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e);
– Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés;
-Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement;
-Santé Intégrée encourage vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler.
Annexe : Cahier de charge du Coordinateur de l’Extension du programme intégré SBC.
Cahier de charge : Coordinateur de l’Extension
Programme Intégré de Santé à Base Communautaire (SBC) Avril 2019
Sous l’autorité administrative de la Directrice du Programme SBC et la supervision technique du Directeur Médical de Santé Intégrée.
Responsabilités Globales :
-Coordonner la préparation et la mise en œuvre initiale du programme SBC, en collaboration avec les DPS des préfectures de la Kozah, de Bassar, de la Binah, de Dankpen et de la Kéran ;
-Former, superviser et renforcer les capacités et la confiance des superviseurs des ASC et des mentors cliniques du programme SBC pour les premiers six mois de la mise en œuvre dans chaque préfecture ;
-Assurer un bon modèle de mentorat basé sur la supervision de soutien pour les superviseurs et mentors du programme SBC ;
-Collaborer avec les DPS, la Directrice du Programme SBC, le Directeur Médical, le Coordinateur des Formations et le Chargé de la Qualité pour assurer la bonne qualité des soins fournis au sein des communautés couvertes par le programme ;
-Maintenir des relations positives basées sur le respect et la dignité avec les ASC, le personnel des USP, les collègues de la DRS, des DPS et de Santé Intégrée, et les communautés desservies;
-Anticiper les difficultés et les opportunités éventuelles de la mise en œuvre du projet et les rapporter au supérieur hiérarchique.
Responsabilités Spécifiques :
Coordination de la mise en œuvre du programme
-Appuyer la Directrice du Programme SBC dans la planification des interventions ;
-Organiser et assister aux réunions communautaires et avec autorités locaux ;
-Assister dans l’évaluation des USP ciblés pour l’intervention et le développement du plan d’investissement et calcul de la subvention ;
-Mettre en place un système d’approvisionnement et de gestion des MEG ;
-Développer et mettre en place un système de références aux CHP ;
-Assister au recrutement du personnel : Superviseurs des ASC, Mentors Cliniques et ASC ;
-Aider la Directrice du Programme SBC, le Coordinateur Administratif et l’équipe des Opérations à élaborer et procurer les équipements, médicaments et autres approvisionnements pour la mise en œuvre du programme ;
-Élaborer le canevas de supervision des Mentors et Superviseurs ;
-Développer des outils pour aider les Mentors et Superviseurs à mieux apprendre et faire leur travail.
-Assister aux réunions de préparation avec la DPS pour assurer une bonne collaboration et intégration du programme SBC sous l’autorité de la DPS ;
-Travailler avec la DPS, la Directrice du Programme SBC, le Directeur Médical et le Coordinateur des Formations sur la programmation des activités et résolution des problèmes dans la mise en œuvre et premier six mois d’intervention à chaque préfecture :
-Assister dans les réunions hebdomadaires de la coordination du programme ;
-Anticiper les difficultés et les opportunités du programme SBC ;
-Être souple, créatif et disposé à aider le reste de l’équipe coordination du programme.
-Coordonner et superviser le travail des Superviseurs et Mentors pour les premiers six mois de mise en œuvre :
-Assister à la réunion hebdomadaire de l’équipe du terrain à la DPS au moins deux fois par mois ;
-Suivre leur plan de travail des Superviseurs et Mentors : combien de visites ils ont fait par site, le développement du niveau de performance du personnel des USP et des ASC, problèmes rencontrés au terrain, etc. ;
-Faire les visites de supervision mensuelle des Superviseurs et Mentors dans les différentes préfectures ;
-Faire le coaching des Superviseurs et Mentors aux sites et à la distance par email et téléphone ;
-Aider avec la planification des stratégies pour adresser les problèmes qui arrivent dans les premiers mois de la mise en œuvre du programme.
Formations initiales
-Former les Superviseurs et Mentors Cliniques sur leurs tâches, les bonnes pratiques de supervision de soutien et les principes de rapportage ;
-Appuyer la Directrice des Programmes et le Coordinateur des Formations dans la planification et développement des matériels de la formation initiale des ASC et des prestataires cliniques du programme SBC ;
-Travailler avec les Mentors, Superviseurs et Coordinateur des Formations sur les thèmes et la préparation des premières formations de recyclage sur site, y compris pour former les ASC à faire les causeries éducatives ;
-Collaborer avec la Directrice des Programmes et le Coordinateur des Formations dans la planification et développement des matériels de la formation sur la planification familiale .
Rapportage
-Aider les Mentors Cliniques et Superviseurs des ASC dans l’organisation de collecte des données aux USP et des ASC ;
-Ramasser les rapports mensuels des Mentors Cliniques et Superviseurs des ASC pour les premiers six mois et donner le feedback aux rapports ;
-Suivre la qualité des données dans les premiers six mois avec l’équipe de Suivi, Évaluation et Amélioration de la Qualité pour aider les Mentors et Superviseurs à apprendre et améliorer le rapportage mensuel.
