Un SFD recrute une Secrétaire de direction

Un Système Financier Décentralisé recrute une Secrétaire de direction pour renforcer son équipe. La date limite est fixée au 23 janvier 2018.

INFORMATION SUR LE POSTE

Intitulé du poste :   Secrétaire de direction

Rattachement hiérarchique :   Directeur Exécutif

Rattachement fonctionnel :   Responsable administratif et Financier

Secteur d’activité :  Microfinance

MISSION

La Secrétaire de direction est en charge  d’assurer les activités de secrétariat de la structure.

Tâches :

-Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;

-Assurer le standard téléphonique et assurer le suivi du téléphone fixe ;

-Réceptionner et transmettre les courriers et documents administratifs ;

-Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV ;

-Prendre les rendez-vous de la structure et organiser les plannings et visites nécessaires ;

-Tenir à jour les mailing listes et mettre à jour la liste de contacts ;

-Préparer les courriers et autres documents de la structure, les enregistrer et les classer (départ – arrivée) ;

-Ventiler tous les courriers collectés de la boîte postale ;

-Participer à l’organisation des réunions et manifestations extérieures ;

-Développer tout nouvel outil permettant d’optimiser l’organisation du secrétariat ;

-Participer  à la préparation du rapport annuel de la structure ;

-Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services, ainsi qu’avec les administrateurs ;

-Classer et archiver les documents de la direction.

PROFIL RECHERCHE

-Passionnée par les questions de développement local et la recherche de solutions innovantes pour toucher les populations les plus vulnérables;

-Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet);

-BAC + 2 en secrétariat de direction ou autre diplôme équivalent et 2 années d’expérience à ce poste;

-Bonne notion en anglais.

CRITERES D’EVALUATION

-Sérieux et rigueur ;

-Discrétion et respect de la confidentialité ;

-Compétence et expérience en matière d’organisation ;

-Sens du contact et relationnel (Excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale);

-Capacité d’écoute ;

-Respect des délais, forte autonomie ;

-Capacité à travailler en équipe;

-Ponctualité et régularité ;

-Honnêteté et fiabilité ;

-Forte capacité rédactionnelle.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

CONDITIONS

Statut :   Stage de 3 mois avec prolongation possible en CDD

Indemnité : Suivant la grille interne

Merci de transmettre votre candidature avant le 23 janvier 2018 (date de clôture de l’annonce) et comprenant :

-Votre CV qui, sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom.prénom» ;

-Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales;

-La référence de l’annonce est « Secrétaire de direction » en objet à l’adresse email : [email protected]. Sans réponse de notre part après le  30/01/2018 à 17h00, merci de considérer votre candidature comme non-suivie.

Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture ne seront pas traités.


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