Un Système Financier Décentralisé recrute une Secrétaire de direction pour renforcer son équipe. La date limite est fixée au 23 janvier 2018.
INFORMATION SUR LE POSTE
Intitulé du poste : Secrétaire de direction
Rattachement hiérarchique : Directeur Exécutif
Rattachement fonctionnel : Responsable administratif et Financier
Secteur d’activité : Microfinance
MISSION
La Secrétaire de direction est en charge d’assurer les activités de secrétariat de la structure.
Tâches :
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
-Assurer le standard téléphonique et assurer le suivi du téléphone fixe ;
-Réceptionner et transmettre les courriers et documents administratifs ;
-Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV ;
-Prendre les rendez-vous de la structure et organiser les plannings et visites nécessaires ;
-Tenir à jour les mailing listes et mettre à jour la liste de contacts ;
-Préparer les courriers et autres documents de la structure, les enregistrer et les classer (départ – arrivée) ;
-Ventiler tous les courriers collectés de la boîte postale ;
-Participer à l’organisation des réunions et manifestations extérieures ;
-Développer tout nouvel outil permettant d’optimiser l’organisation du secrétariat ;
-Participer à la préparation du rapport annuel de la structure ;
-Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services, ainsi qu’avec les administrateurs ;
-Classer et archiver les documents de la direction.
PROFIL RECHERCHE
-Passionnée par les questions de développement local et la recherche de solutions innovantes pour toucher les populations les plus vulnérables;
-Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet);
-BAC + 2 en secrétariat de direction ou autre diplôme équivalent et 2 années d’expérience à ce poste;
-Bonne notion en anglais.
CRITERES D’EVALUATION
-Sérieux et rigueur ;
-Discrétion et respect de la confidentialité ;
-Compétence et expérience en matière d’organisation ;
-Sens du contact et relationnel (Excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale);
-Capacité d’écoute ;
-Respect des délais, forte autonomie ;
-Capacité à travailler en équipe;
-Ponctualité et régularité ;
-Honnêteté et fiabilité ;
-Forte capacité rédactionnelle.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
CONDITIONS
Statut : Stage de 3 mois avec prolongation possible en CDD
Indemnité : Suivant la grille interne
Merci de transmettre votre candidature avant le 23 janvier 2018 (date de clôture de l’annonce) et comprenant :
-Votre CV qui, sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom.prénom» ;
-Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales;
-La référence de l’annonce est « Secrétaire de direction » en objet à l’adresse email : [email protected]. Sans réponse de notre part après le 30/01/2018 à 17h00, merci de considérer votre candidature comme non-suivie.
Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture ne seront pas traités.
