La Délégation de l’Union européenne recrute pour ces 05 postes (10 Novembre 2022)

La Délégation de l’Union européenne en République du Tchad recherche:

Poste 1 : Un/une assistant(e) de bureau / réceptionniste

(Réf UE/TCD/2022/ADM/01)

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Le rôle de la Délégation de l’UE en République du Tchad découle directement du mandat du Chef de Délégation et de la définition des objectifs pluriannuels de la coopération extérieure de l’Union européenne. Elle entend notamment :

• Assurer la représentation de l’Union européenne auprès de la République du Tchad, des Ambassades et Organismes internationaux accrédités, du secteur privé et de la société civile ;
• Assurer dans ce cadre le suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération ;
• Promouvoir et défendre les valeurs et intérêts de l’Union européenne ;
• Assurer le suivi et promouvoir la participation de la République du Tchad au processus d’intégration régionale dans les domaines politique, économique, commercial et de coopération ;
• Assurer la gestion des programmes et projets déconcentrés dans le cadre de la réforme de la gestion de l’aide extérieure en cours ;
• Être associée aux interventions de la Banque européenne d’investissement, et la représenter le cas échéant ;
• Promouvoir des actions de presse et d’information en relation avec ce qui précède.

Nous proposons

Nous proposons un poste d’assistant(e) de bureau / réceptionniste. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Apres recrutement, le/la candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant qu’Assistant(e) de Bureau (groupe 4); cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.

Dans le cadre de cette fonction, la personne recrutée, sous la supervision et la responsabilité du Chef d’Administration servira de personnel technique et d’appui pour les tâches et responsabilités suivantes :

• L’accueil des visiteurs,
• La gestion du standard téléphonique,
• La gestion de la réception et de la distribution des courriers
• La gestion des besoins de déplacement des personnels de l’UE
• La coordination quotidienne de l’équipe des chauffeurs.

Il s’agira d’un poste agent local (groupe 4). L’échelon de recrutement sera fonction des années d’expériences professionnelles.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

1. Diplôme du baccalauréat.
2. Justifier une expérience professionnelle minimale de 5 ans dans l’exécution des tâches susmentionnées.
3. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
4. Jouir des droits civiques et résider légalement au Tchad et/ou posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
5. Posséder une maitrise parfaite du français écrit et parlé (C2).
6. Savoir communiquer en arabe local.
7. Maitrise de l’outil informatique.

Les points suivants seront considérés comme un atout:

1. Un diplôme ou une formation dans le domaine administratif/secrétariat.
2. Capacité de communiquer en anglais et dans d’autres langues de travail d’organismes internationaux.
3. Avoir une expérience avec des organisations similaires à la Délégation UE (entité diplomatique, Organisation Internationale, environnement multiculturel).

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courrier électronique à la boite fonctionnelle suivante  [email protected] , à l’attention du Chef d’Administration.

Mentionnez en Objet : UE/TCD/2022/ADM/01/Assistant de bureau / Réceptionniste + votre NOM

La candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation (indiquant la date de disponibilité)
• un CV détaillé (Il est recommandé d’utiliser le CV en format Europass, disponible sur le lien suivant : https://europa.eu/europass/fr
• Une copie scannée de pièce d’identité. 
• Une copie scannée des diplômes et des certificats de travails
• Une liste avec les noms et coordonnées d’au moins 2 personnes de référence.

Les applications incomplètes ne seront pas prises en considération.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à l’adresse [email protected]

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui comprendra un test écrit pour les candidats présélectionnés, puis un entretien oral pour les lauréats du test écrit.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra présenter dans le mois, les documents suivants:

–           Un extrait d’acte de naissance ou une copie de carte d’identité certifiée

–           Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.

–           Une copie certifiée des diplômes et certificats de travail.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement;

Date limite pour le dépôt des candidatures: 02 Décembre 2022 (15:00)

Poste 2 : Un/une Assistant(e) Administratif(ve)

(Réf :UE/TCD/2022/ADM/02)

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Le rôle de la Délégation de l’UE en République du Tchad découle directement du mandat du Chef de Délégation et de la définition des objectifs pluriannuels de la coopération extérieure de l’Union européenne. Elle entend notamment :

• Assurer la représentation de l’Union européenne auprès de la République du Tchad, des Ambassades et Organismes internationaux accrédités, du secteur privé et de la société civile ;
• Assurer dans ce cadre le suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération ;
• Promouvoir et défendre les valeurs et intérêts de l’Union européenne ;
• Assurer le suivi et promouvoir la participation de la République du Tchad au processus d’intégration régionale dans les domaines politique, économique, commercial et de coopération ;
• Assurer la gestion des programmes et projets déconcentrés dans le cadre de la réforme de la gestion de l’aide extérieure en cours ;
• Être associée aux interventions de la Banque européenne d’investissement, et la représenter le cas échéant ;
• Promouvoir des actions de presse et d’information en relation avec ce qui précède.

Nous proposons

Nous proposons un poste d’Assistant(e) Administratif(ve). Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le/la candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) (groupe 2); cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.

Dans le cadre de cette fonction, la personne recrutée, sous la supervision et la responsabilité du Chef d’Administration servira de personnel technique et d’appui à la gestion administrative et logistique de la Délégation, pour les tâches et responsabilités suivantes :

1. Supervision de la gestion des achats,

• Participation active aux études de marchés et à l’indentification de fournisseurs.
• Participation active à l’élaboration des termes de référence des dossiers d’appel d’offres (services, fournitures, travaux, etc.) en fonction de la règlementation européenne en matière de passation de marchés publics.
• Participation active à l’analyse /évaluation des offres reçues dans le cadre des consultations de marché.
• Participe à l’élaboration de documents et rapports concernant les tâches susmentionnées (notes techniques, rapports de suivi, etc.).
• Participation active à la rédaction des contrats de services et/ou bon de commande pour les fournitures et/ou de travaux.
• Vérification de l’éligibilité de factures, en conformité aux services/travaux commandés.

2. Supervision de la gestion des infrastructures

• Prospection du marché immobilier, établissement et suivi des contrats de bail, selon les besoins.
• Coordination, organisation et suivi des travaux nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments (bureaux, Résidence et logements).
• Organisation, suivi et vérification du respect des calendriers d’entretien, ainsi que de la qualité du travail des prestataires intervenant.
• Participation à la mise en place et au maintien des mesures et des équipements d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments.

3. Supervision de la gestion du parc véhicule

• Maintien d’un système de gestion administrative et financière du parc automobile.
• Maintien d’un système de maintenance préventif/curatif.

4. Supervision de la gestion des équipements/inventaires

• Maintien d’un système de gestion des stocks de consommables.
• Maintien d’un système d’inventaire de tous les biens d’équipement et de leur déclassement.

5. Supervision de la réception et du service protocole

• Maintien d’un service de réception et d’accueil des visiteurs à la Délégation.
• Maintien d’un service de traitement des besoins protocolaires de la Délégation (demandes de visa, formalités d’importation douanières,).

Il s’agira d’un poste d’agent local (groupe 2). L’échelon de recrutement sera fonction des années d’expériences professionnelles.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

1. Un niveau d’enseignement supérieur d’au moins quatre ans (bac+4), sanctionné par un diplôme, dans les domaines suivants: gestion/administration, finance ou comptabilité, logistique et gestion des bâtiments ou ingénierie ;
2. Justifier une expérience professionnelle minimale de cinq ans dans l’exécution des tâches susmentionnées ;
3. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
4. Jouir des droits civiques et résider légalement au Tchad et/ou posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
5. Posséder une maitrise parfaite du français écrit et parlé (C2) ;
6. Savoir communiquer en arabe local.
7. Maitrise de l’outil informatique ;

Les points suivants seront considérés comme un atout:

1. Expérience dans la supervision d’équipe ;
2. Expérience dans l’organisation d’appel d’offre ;
3. Capacité de communiquer en anglais et dans d’autres langues de travail d’organismes internationaux ;
4. Avoir une expérience avec les organisations similaires à la Délégation UE du Tchad (entité diplomatique, Organisation internationale, environnement multiculturel) ;

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courrier électronique à la boite fonctionnelle suivante  [email protected] , à l’attention du Chef d’Administration.

Mentionnez en Objet : UE/TCD/2022/ADM/02/Assistant Administratif + votre NOM

La candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation,
• un CV détaillé (Il est recommandé d’utiliser le CV en format Europass, disponible sur le lien suivant : https://europa.eu/europass/fr
• Une copie scannée de pièce d’identité. 
• Une copie scannée des diplômes et des certificats de travails
• Une liste avec les noms et coordonnées d’au moins 2 personnes de référence.

Les applications incomplètes ne seront pas prises en considération.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à l’adresse [email protected]

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui comprendra un test écrit pour les candidats présélectionnés, puis un entretien oral pour les lauréats du test écrit.

 Le/la candidat(e) retenu(e) devra présenter dans le mois, les documents suivants:

–           Un extrait d’acte de naissance ou une copie de carte d’identité certifiée

–           Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.

–           Une copie certifiée des diplômes et certificats de travail.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement;

Date limite pour le dépôt des candidatures: 02 Décembre 2022 (15:00)

Poste 3

Un/une gestionnaire de projet

Spécialiste en Education, Formation professionnelle et/ou Entreprenariat

(Réf UE/TCD/2022/OPS/01)

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Le rôle de la Délégation en République du Tchad découle directement du mandat du Chef de Délégation et de la définition des objectifs pluriannuels de la coopération extérieure de l’Union européenne. Elle entend notamment :

• Assurer la représentation de l’Union européenne auprès de la République du Tchad, des Ambassades et Organismes internationaux accrédités, du secteur privé et de la société civile ;
• Assurer dans ce cadre le suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération ;
• Promouvoir et défendre les valeurs et intérêts de l’Union européenne ;
• Assurer le suivi et promouvoir la participation de la République du Tchad au processus d’intégration régionale dans les domaines politique, économique, commercial et de coopération ;
• Assurer la gestion des programmes et projets déconcentrés dans le cadre de la réforme de la gestion de l’aide extérieure en cours ;
• Être associée aux interventions de la Banque européenne d’investissement, et la représenter le cas échéant ;
• Promouvoir des actions de presse et d’information en relation avec ce qui précède.

Nous proposons

Nous proposons un poste de gestionnaire de projet, « spécialiste Education, formation professionnelle, entrepreneuriat ». Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Apres recrutement, le/la candidat(e) retenu (e) occupera un emploi spécifique en tant qu’Agent local groupe 1, gestionnaire de projet. Cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, la personne recrutée servira de personnel technique et d’appui sous la supervision et la responsabilité du chef d’équipe et du chef de section coopération pour :

• Contribuer au suivi, concernant la République du Tchad, des secteurs éducation, formation professionnelle et entrepreneuriat, ainsi qu’au suivi et à l’évaluation de l’aide européenne dans ces domaines, en étroite coopération avec les partenaires nationaux et internationaux ;
• Rédiger des analyses sectorielles dans les domaines précités ;
• Participer à la mise en œuvre des instruments de financement européens dans les domaines du poste, éducation de base, formation professionnelle, entreprenariat et, à cet effet, au dialogue avec les acteurs impliqués et notamment avec le secteur privé;
• Contribuer, en étroite coopération avec les institutions bénéficiaires au Tchad, à la programmation, à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets et veillera au respect des obligations contractuelles ;
• Assurer un suivi administratif et opérationnel des contrats et des dossiers de paiement ;
• Élaborer les documents de projet et annexes/documents complémentaires ;
• Appuyer la coordination avec les autres programmes de l’Union européenne et avec les autres partenaires du pays ;
• Collecter l’information pertinente relative aux domaines couverts ;
• Contribuer aux tâches de rapportage périodique au siège.

Il s’agira d’un poste agent local (groupe 1) à contrat à durée déterminée de deux années. L’échelon de recrutement sera fonction des années d’expériences professionnelles.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

1. Diplôme d’études supérieures, au moins du niveau de la maîtrise ou équivalent (Bac+5) en Sciences sociales, économie, commerce, gestion d’entreprises, ou équivalent ;
2. Posséder cinq ans minimum d’expérience professionnelle (y compris dans la recherche) avérée dans l’appui à l’entreprenariat ET dans le domaine de l’éducation de base OU de la formation professionnelle, auprès d’un bureau d’études, d’une agence internationale de coopération, d’une ONG, d’une ambassade, d’une organisation internationale, ou similaire. Il faudra démontrer une expérience avérée dans au moins une de ces deux domaines (éducation ou formation professionnelle) en plus d’une expérience en appui à l’entrepreneuriat (obligatoire).
3. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
4. Jouir des droits civiques et résider légalement au Tchad et/ou posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
5. Posséder une connaissance satisfaisante de français (niveau C2) ainsi que d’autres langues nationales du Tchad ;

Les points suivants seront considérés comme un atout:

1. Connaissance approfondie du contexte du Tchad
2. Connaissance/expérience du secteur privé et notamment de l’agrobusiness
3. Maitrise et capacité de communiquer en anglais (B2) ainsi que d’autres langues nationales du Tchad
4. Esprit de synthèse et d’argumentation
5. Connaissance/expérience professionnelle impliquant une connaissance des procédures des programmes de coopération de l’UE

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courrier électronique à la boite fonctionnelle suivante  [email protected] , à l’attention du Chef d’Administration.

Mentionnez en Objet : UE/TCD/2022/OPS/01/Gestionnaire Projet  + votre NOM

La candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation,
• un CV détaillé (Il est recommandé d’utiliser le CV en format Europass, disponible sur le lien suivant : https://europa.eu/europass/fr
• Une copie scannée de pièce d’identité. 
• Une copie scannée des diplômes et des certificats de travail
• Une liste avec les noms et coordonnées d’au moins 2 personnes de référence.

Les applications incomplètes ne seront pas prises en considération.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à l’adresse [email protected]

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui pourra comprendre un test écrit pour les candidats présélectionnés, puis un entretien oral pour les lauréats du test écrit.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra présenter dans le mois, les documents suivants:

–           Un extrait d’acte de naissance ou une copie de carte d’identité certifiée

–           Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.

–           Une copie certifiée des diplômes et certificats de travail.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement;

Date limite pour le dépôt des candidatures: 02 Décembre 2022 (15:00)

Poste 4 : Un (e) 01 Chauffeur

La Délégation de l’Union européenne envisage le recrutement d’Un (e) 01 Chauffeur.

Dans le cadre de leur profession, ces agents assisteront leur chef de Section et devront contribuer à assurer :

• La conduite, l’entretien et le suivi des véhicules;
• La distribution du courrier à l’extérieur ;
• Le réapprovisionnement de la DUE en carburant ;
• Les nombreux contacts extérieur (fournisseurs, ambassades institutions internationales) ;
• Toute autre activité liée à la fonction et assignée par la hiérarchie

Les candidats intéressés devront être titulaire d’un Brevet des Collèges.

Les exigences pour les postes présentés ci-dessus sont :

• Aptitudes linguistiques : expression, lecture et écriture du français, Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises;
• Connaissance en mécanique ;
• Parfaite connaissance du code de la route ;
• Une expérience professionnelle dans une institution internationale sera un atout.
• Le comité de sélection convoquera les candidats présélectionnés pour un entretien et un test écrit si dûment nécessaire.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers complet (lettre de motivation, un CV détaillé, une copie de pièce d’identité, copie du permis de conduire, un extrait de casier judiciaire, copies des diplômes et des pièces justificatives d’expériences professionnelles pour le poste sollicitée) à l’adresse au Chef de la Section Administration à l’adresse suivante: [email protected] en mentionnant le poste en question en objet.

• « CANDIDATURE CHAUFFEUR FONDS-BEKOU’’

N.B : Le modèle de CV utilisé doit être celui de L’UE, téléchargeable sur le site web de l’union européenne à l’adresse suivante: https://eeas.europa.eu/delegations/central-african-republic/34331/local-agent-model-cv_en

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Novembre 2022.

Poste 5 : Un (e) 01 Secrétaire

La Délégation de l’Union européenne envisage le recrutement d’Un (e) 01 Secrétaire 

Dans le cadre de sa profession, cet agent assistera leur chef de Section et devra contribuer à assurer :

• Le secrétariat de la section, classement, attribution du courrier;
• L’enregistrement du courrier dans ARES ;
• La gestion des fournitures de bureau ;
• La rédaction de notes et de compte-rendu de réunions;
• L’organisation des missions du siège et des autres Délégations ;
• L’établissement du planning annuel de formation et suivi et toutes autres tâches

Les candidats (e) intéressés (e) devront :

• Poste Secrétaire: Etre titulaire d’un Baccalauréat.

Les exigences pour les postes présentés ci-dessus sont :

• Aptitudes linguistiques : expression, lecture et écriture du français : excellente ; Parfaite connaissance des outils informatiques. Bonne formation et culture générale. Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises;
• Une expérience professionnelle dans une institution internationale sera un atout.
• Le comité de sélection convoquera les candidats présélectionnés pour un entretien et un test écrit si dûment nécessaire.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers complet (lettre de motivation, un CV détaillé, une copie de pièce d’identité, un extrait de casier judiciaire, copies des diplômes et des pièces justificatives d’expériences professionnelles pour le poste sollicitée) à l’adresse au Chef de la Section Administration à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant le poste en question en objet :

‘’CANDIDATURE SECRÉTAIRE « 

N.B : Le modèle de CV utilisé doit être celui de L’UE, téléchargeable sur le site web de l’union européenne à l’adresse suivante: https://eeas.europa.eu/delegations/central-african-republic/34331/local-agent-model-cv_en

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Novembre 2022.