La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Elle recrute un(e) (1) Secrétaire-comptable (cofinancé par l’Union Européen). Sous l’autorité du Chef du Programme du Développement Rural et l’Agriculture/de la Responsable Financière, la/le titulaire du poste :
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Secrétariat, coordination générale et administration
- Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;
- Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
- Établit et organise les supports d’information pour le Chef de Programme et la Responsable Financière ;
- Appui l’organisation des évènements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;
- Soutient la préparation de programme de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs et gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
- Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation par ex. sous forme de procès-verbaux ;
- Gère le l’inventaire et le stock de matériel ;
- Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle
Caisse
▪ Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;
▪ Établit mensuellement le budget des activités de la cellule administrative ;
▪ Vérifie les factures et reçus ;
▪ Prépare les chèques
▪ Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement de la GIZ et de l’UE ;
▪ Saisit les justificatives dans le logiciel Winpaccs Cashbook quotidiennement ;
▪ Gere la caisse et le compte bancaire, assure les paiements aux participants des ateliers, et les frais de mission des collaborateurs
Qualifications minimum requises
- Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation en gestion et comptabilité ou certificat/ diplôme similaire
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Autres connaissances/compétences
- Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS office) ;
- Très bonne connaissance de la langue française, connaissances en allemand souhaitées ;
- Bonne capacité de gestion et d’organisation ;
- Attitude centrée sur les clients et les services ;
- Connaissance des procédures de gestion de financement UE serait un atout ;
- Connaissance des procédures de la GIZ serait un atout ;
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formations adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Coopération Internationale Allemande
BP : 1510
Rue des Flamants, Lomé
Lieu du contrat : Lomé, Togo
Lieu de travail : Lomé
Début contrat : bref délai
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de Vacance de Poste) au plus tard le 08.03.2019 à 15 heures par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
Le dossier de candidature doit comporter dans un seul document en fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter.
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
