La société ADKONTACT, spécialisée dans la relation clients, recrute pour sa direction à Lomé, dans le cadre du développement de ses activités, une Assistante de direction.
Rattachée au Directeur du site, l’Assistante de direction sera en charge des activités liées au Secrétariat et la Logistique, à la Comptabilité de l’entreprise et au Suivi Commercial des clients et prospects de l’entreprise.
Ses missions seront les suivantes :
Secrétariat et Logistique
– Réception des visiteurs (clients, prospects, prestataires, etc.);
– Gestion des appels téléphoniques administratifs et du courrier;
– Rédaction des courriers;
– Archivage des documents;
– Compte-rendu de réunions;
– Chargée de la logistique (approvisionnement et gestion du stock de matériel);
– Organiser la logistique des évènements et organisations à l’interne.
Comptabilité
– Faire le lien avec le cabinet comptable externe;
– Faire les factures des clients et suivre le paiement des factures;
– Tenir la caisse;
– Suivre le paiement des fournisseurs.
Gestion des Ressources Humaines
– Tenir un tableau de suivi de gestion des agents transmis par la production : présences, retards, absences et congés ;
– Participer à la rédaction des contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la RH.
– Faire le suivi commercial
– Courriers et E-mailings promotionnels;
– Relances par téléphone;
– Téléprospection.
La personne recherchée doit disposer d’un diplôme de Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction/Assistanat de direction/Assistanat de gestion et doit justifier d’une expérience significative (minimum 01 an) à un poste similaire.
Connaissances et qualités requises
– Discrétion;
– Confidentialité;
– Ethique sans faille;
– Aisance relationnelle;
– Sens du service ;
– Energie et dynamisme;
– Esprit commercial;
– Esprit d’équipe;
– Être rigoureux.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected] avec impérativement pour objet du mail : POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION ; au plus tard le 31 janvier 2019.
