La branche locale du cabinet internationale Africsearch recrute pour une entreprise dans le secteur du gaz/pétrole un responsable achats.

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Voici le détail de l’offre

Référence : AFS/BT/RA

Poste offert : Responsable achats

Date limite : 28/06/2019

Région : Afrique de l’Ouest (Togo)

Secteur d’activité : Pétrole/Gaz

Description du poste / Fonctions / Attributions :

Sous la supervision du Directeur Général et en respect des orientations stratégiques Groupe en la matière, optimiser la politique Achats et Services Généraux des filiales

Initier et superviser les appels d’offres, assurer les négociations et le suivi des contrats

Garantir la conformité des prestations fournies aux spécifications techniques ou qualitatives

Assurer l’ensemble des approvisionnements en intrants et emballages de l’usine

Faire appliquer les consignes de travail et de sécurité à ses collaborateurs et aux partenaires en interface

Elaborer, suivre et analyser le budget du service

Définir des indicateurs et tableaux de bords pertinents, assurer les reportings

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ACTIVITES SPECIFIQUES

Proposer les budgets de son service et suivre leur exécution

Elaborer des cahiers des charges exprimant les besoins de l’entreprise

Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits.

Veiller à leur mise en application et à leur respect en conformité avec les exigences liées à la certification Qualité ISO

Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise

Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés

Recherche, sélection et contractualisation avec des prestataires et fournisseurs (Courrier express, gardiennage, entretien des locaux etc.) et gestion des contrats

Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs

Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés

Centraliser les contrats, les bons de commandes et les conventions

Lancement, suivi et contrôle de l’exécution des travaux neufs et d’entretien des locaux en collaboration avec OMT

Supervision de la gestion du parc de véhicules société

Accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et d’optimisation de coûts, qualité et délais

Garantir la bonne application des règles et procédures HSSE dans le service

Evaluer avec OPP/DG, les besoins en matières premières, autres intrants, emballages et assurer de l’approvisionnement de l’usine

Gestion, suivi et contrôle des ressources / des moyens / des équipements et de leur utilisation (téléphone, électricité, consommables bureau et informatiques…etc.)

Négocier les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement

Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de Participer au contrôle budgétaire des dépenses

Mettre en place et suivre les indicateurs de l’activité

Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés

Recueillir les besoins et demandes en équipement, service et fournitures diverses des clients internes

Evaluer les performances des fournisseurs, sous-traitants, prestataires de service

Supervision des prestations de services internes

Description du profil du candidat :

Formation supérieur Bac +4/5 en Logistique, Achats ou autre diplôme équivalent.

Trois (03) ans minimum d’expérience professionnelle réussie à un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale industrielle

Connaissance de la réglementation HSSEQ / Droit et réglementation des prestations de services

Connaissance en Conduite de projet / Gestion budgétaire et administrative / Technique et méthodologies de négociations

Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) et de systèmes d’information (ERP notamment).

L’anglais lu, écrit et parlé serait un atout

Informations supplémentaires :

Grande disponibilité/ Rigueur/ Autonomie/ Pragmatisme/ Organisation/ Très bon relationnel.

Pro activité/ Capacité d’analyse et de synthèse/ Bon esprit d’initiative/ Diplomatie et fermeté

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