Le cabinet MRH CONSULT recrute pour l’antenne de Lomé d’une Agence Internationale, un (1) Assistant de Direction (H/F).

-- Vidéo de L-FRII --

Mission principale :

Assister la direction de l’agence dans son organisation et dans la gestion de certains dossiers afin de faciliter ses travaux.

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Activités principales

  1. Secrétariat :

Responsable du secrétariat de direction et de façon transversale du secrétariat de l’équipe opérationnelle ; Mise en forme de courriers, rapports, notes de synthèse, supports de présentation ; Mailing de documents ; Gestion et circulation du courrier arrivée et départ ; Accueil des visiteurs ; Mise à jour des documents internes (organigramme, guide sécurité….) ; Gestion des bases de contacts et de la boite générique.

  1. Logistique :

Organisation et suivi des missions du siège et de l’agence ; Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels expatriés ; Préparation et/ou organisation de réunions, manifestations ou évènements de la vie de l’agence

  1. Fonctions diverses
  1. Intérims standard

Gestion de la caisse espèce et du stock de fournitures du bureau.

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Profil souhaité 

Etre titulaire au minimum d’une Licence (bac + 3) en Assistance de Direction ou de tout autre diplôme de gestion reconnu de niveau équivalent ;

Etre âgé (e) au minimum de 35 ans et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 7 ans ;

Avoir une maitrise des Techniques de l’Information et de la Communication (Pack Office. Internet) ;

Avoir un sens du travail en équipe et une capacité à travailler sous pression ;

Etre courtois avec un grand sens des relations humaines ;

Avoir une personnalité et être professionnellement intègre.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent être composés de :

-une lettre de motivation ;

-un curriculum vitae avec photo ;

-une copie certifiée conforme à l’original d’une pièce d’identité ;

-une copie des diplômes et attestations professionnelles ;

Envoyez au plus tard le vendredi 24 Mai 2019 à l’adresse suivante :

Cabinet MRH Consult « Recrutement  pour le poste d’Assistant de Direction »

08 BP : 80519 Lomé-Togo.