Le cabinet MRH CONSULT recrute pour l’antenne de Lomé d’une Agence Internationale, un (1) Assistant de Direction (H/F).
Mission principale :
Assister la direction de l’agence dans son organisation et dans la gestion de certains dossiers afin de faciliter ses travaux.
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Activités principales
- Secrétariat :
Responsable du secrétariat de direction et de façon transversale du secrétariat de l’équipe opérationnelle ; Mise en forme de courriers, rapports, notes de synthèse, supports de présentation ; Mailing de documents ; Gestion et circulation du courrier arrivée et départ ; Accueil des visiteurs ; Mise à jour des documents internes (organigramme, guide sécurité….) ; Gestion des bases de contacts et de la boite générique.
- Logistique :
Organisation et suivi des missions du siège et de l’agence ; Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels expatriés ; Préparation et/ou organisation de réunions, manifestations ou évènements de la vie de l’agence
- Fonctions diverses
- Intérims standard
Gestion de la caisse espèce et du stock de fournitures du bureau.
Profil souhaité
Etre titulaire au minimum d’une Licence (bac + 3) en Assistance de Direction ou de tout autre diplôme de gestion reconnu de niveau équivalent ;
Etre âgé (e) au minimum de 35 ans et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 7 ans ;
Avoir une maitrise des Techniques de l’Information et de la Communication (Pack Office. Internet) ;
Avoir un sens du travail en équipe et une capacité à travailler sous pression ;
Etre courtois avec un grand sens des relations humaines ;
Avoir une personnalité et être professionnellement intègre.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent être composés de :
-une lettre de motivation ;
-un curriculum vitae avec photo ;
-une copie certifiée conforme à l’original d’une pièce d’identité ;
-une copie des diplômes et attestations professionnelles ;
Envoyez au plus tard le vendredi 24 Mai 2019 à l’adresse suivante :
Cabinet MRH Consult « Recrutement pour le poste d’Assistant de Direction »
08 BP : 80519 Lomé-Togo.
