ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi Une Spécialiste des Engagements des Donateurs Locaux.

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Poste

Une Spécialiste des Engagements des Donateurs Locaux

Grade: D2

Département & Localité

Subventions Bureau National Lomé

Prise de fonction

Immédiate

Superviseur

Directeur des Subventions

But du poste

Sous la supervision du Directeur des Subventions, la titulaire du poste contribuera à développer une image professionnelle forte parmi les donateurs de Plan International au niveau local, afin que des subventions supplémentaires soient acquises afin de croître et d’appuyer les programmes de Plan International Togo. Elle cherchera activement et maximisera les opportunités locales pour un financement supplémentaire provenant de diverses sources.

Responsabilités spécifiques

– Établir systématiquement d’excellentes relations de travail avec les acteurs étatiques, les donateurs locaux et les représentants des entreprises. Une attention particulière devrait être accordée à l’établissement de relations avec les donateurs / partenaires locaux stratégiques dans le pays, tels que les agences des Nations Unies, la Banque Mondiale et les grandes fondations ;

– Préparer des propositions de subvention adaptées aux besoins des différents donateurs, notamment en collaborant avec l’équipe des communications pour développer des supports de marketing distincts destinés à différents publics (bureaux nationaux, donateurs institutionnels, entreprises, etc.) ;

– Cartographie des donateurs locaux (entreprises disposant d’un fonds de responsabilité sociale, donateurs analyses et des recherches sur les donateurs potentiels, les opportunités, etc ;

-Assurer une liaison régulière et efficace avec toutes les principales parties prenantes internes (équipes de programme, finances, Ressources Humaines et subventions, par exemple) afin de garantir une approche commune de l’acquisition de subventions ;

– Travailler en étroite collaboration avec le département de programme pour : élaborer / préparer des documents conceptuels, des propositions de projets et des rapports sur les subventions qui répondent principalement aux attentes des donateurs dans le pays ;

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– S’assurer que le processus d’acquisition des subventions locales est conforme aux normes de Plan International en matière de transparence et de responsabilité, et respecte les politiques, procédures et règles de Plan International, y compris la politique de sauvegarde des enfants et jeunes ;

– Mettre en oeuvre le modèle de parrainage communautaire au niveau local par le biais d’ambassades, de donateurs corporatifs et individuels basés au Togo ;

– Assurer le recouvrement des coûts administratifs liés aux subventions ;

– Etre responsable du Marketing des programmes du pays, en coopération étroite avec les équipes de programme

– Travailler en étroite collaboration avec les organisations partenaires pour développer des propositions ;

– Soutenir les liens entre Plan International Togo et tous les ministères concernés, les partenaires dans le pays, les ambassades et les réseaux des ONG internationales ;

– Coordonner les visites sur le terrain des donateurs locaux ; y compris l’élaboration d’itinéraires et la liaison avec l’administration / la logistique en conséquence ;

– Visiter les unités de programme et les projets de subvention régulièrement pour suivre l’avancement et la mise en œuvre des subventions et collecter les données nécessaires ;

– Veille à ce que les politiques globales de Plan International en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, d’égalité et d’inclusion soient pleinement intégrées, conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu des présentes politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que leurs préoccupations soient rapportées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Connaissances, aptitudes, attitudes et expériences requises pour atteindre les objectifs du poste

Qualification et expériences :

– Diplôme universitaire en sciences sociales ou en développement ;

– Connaissance / expérience en relations publiques, en communication et en lobbying ;

– Connaissance des systèmes de subventions, des politiques et des procédures ;

– Connaissance des principales exigences des donateurs ;

– Connaissance des programmes de Plan International et de ses domaines distinctifs ; – Avoir de bonnes aptitudes à la négociation ;

– Avoir la capacité d’établir de bonnes relations avec des collègues et des partenaires ;

– Avoir un sens aigu des responsabilités et des délais ;

– Communique clairement et efficacement ;

– Fait preuve d’honnêteté et de transparence ;

– Crée et produit des résultats dans des partenariats complexes.

Comportements :

– Etre un bon membre d’équipe ;

– Avoir de bonnes compétences interpersonnelles ;

– Etre engagée à respecter les valeurs de Plan International ;

– Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé ;

– Excellentes compétences en informatique ;

– Vouloir obtenir le meilleur résultat possible, en ajustant ses propres priorités si nécessaires ;

– Reste calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles ;

– Proactive et flexible, capable de travailler dans des conditions et des délais contradictoires ;

– Capable de travailler de façon indépendante, prendre l’initiative de hiérarchiser et de planifier.

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Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter :

  1. Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
  2. Un Curriculum Vitae de trois (03) pages au plus ;
  3. Une copie du dernier diplôme.

N.B. : Mettre les trois documents dans un seul fichier.

Informations complémentaires

  1. Seules les candidates retenues après examen des dossiers seront contactées pour les tests écrit et interview.
  2. Les postulantes sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International.
  3. Les candidatures masculines ne seront considérées uniquement qu’en cas d’absence de candidatures féminines qualifiées.

Date limite de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Représentant, Résident de Plan International Togo, par email à l’adresse [email protected] au plus tard le 23 juillet 2019 à 17 h 00.