ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi sur les projets : « PAREC2 », « Renforcement de la Société Civile pour la Lutte contre les Violences de Genre au Togo », et « Engagement des Jeunes et des Femmes pour la participation Citoyenne et la Cohésion Sociale (ENJEF-PACS) », Trois (03) Chargées de suivi/évaluation.
Poste : Chargées de suivi/évaluation
Grade : C1
Département & Localités : Programme Plateaux-Centrale-Savane
Prise de fonction: Immédiate
Superviseur : Directeur/rice du projet
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But du poste:
Le poste de chargée de Suivi/évaluation a pour principales res- ponsabilités la mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation, la conduite des collectes et de l’analyse des données l’élaboration et le suivi du cadre de résultats, l’élaboration des rapports de suivi/ évaluation et l’appui à l’efficacité de la mise en œuvre. La titulaire du poste assure un bon niveau d’échange d’informations avec l’équipe programme de Plan International, à travers le département des Grants de Plan International Togo. Elle contribue à atteindre les objectifs de la stratégie pays de Plan International Togo.
Résultats clés et responsabilités spécifiques
Résultats attendus
Le dispositif de suivi-évaluation du projet est élaboré, fonctionnel et effectivement utilisé ;
- Les données et les informations sur les indicateurs sont collectées, traitées et analysées pour renseigner sur les progrès réalisés ;
- Les données du projet sont répertoriées, bien organisées et bien gérées ;
- Les plans opérationnels du projet sont actualisés annuellement suite aux revues annuelles en collaboration avec le directeur du projet
Principales attributions
- Concevoir et conduire la collecte de données, l’analyse et le reporting pour renseigner le système de Suivi Evaluation : élaborer les outils et procédures de collectes et reporting ;
- Appuyer à la planification et au suivi de la mise en œuvre des activités.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des activités de suivi/évaluation du comité de pilotage/ réunions de coordination
- Contribuer aux études et aux évaluations dans le cadre du projet
- Contribuer à la visibilité du projet à travers l’élaboration des articles et études de cas ;
- Gérer le suivi de projet dans le Système d’Informations de Gestion de Projets
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des Genres et l’Inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité
Autres attributions particulières
- Concevoir et mener à bien le processus participatif pour établir un système de suivi évaluation dans les 3 régions du projet ;
- Contribuer à une meilleure collaboration entre parties prenantes sur le projet.
- Concevoir et délivrer des formations et un programme de renforcement des capacités des staffs et des partenaires engagés dans le suivi évaluation, pour améliorer la qualité des systèmes de suivi évaluation régionaux ;
- Participer à la rédaction des rapports techniques du projet et autres documents stratégiques
- Contribuer au suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions de supervision ;
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Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste
Qualifications et expériences :
- Etre titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+4 en statistiques, démographie, économie, sociologie, système d’information, science politique ou toutes autres formations développant fortement la méthodologie de recherche, l’analyse quantitative et qualitative, les systèmes d’information et la rédaction
- Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle dans la mise en place de programmes, dont au moins 2 travaillées dans le domaine du suivi évaluation
- Une expérience avérée dans la conception, la conduite et l’analyse d’enquêtes quantitatives et qualitatives.
- Une bonne compréhension des enjeux et des exigences du reporting
- Une capacité à renforcer les capacités et les compétences des membres de son équipe et de ses collaborateurs dans les domaines relatifs au suivi-évaluation et formations.
- Très bonne maîtrise des principes de la Gestion Axée sur les Résultats.
- Une connaissance informatique avancée, en particulier dans le domaine de l’analyse statistique (MS-Excel, SPSS, STATA) et les bases de données (Access) et des solutions de questionnaire numériques.
- Avoir une bonne maîtrise (écrit et parler) du français et une connaissance intermédiaire en anglais parlé et écrit,
- Bonne maîtrise du concept Genre et Inclusion dans les pro- grammes/projets.
- Avoir une expérience de travail en matière des droits, participation et protection, en éducation inclusive de l’enfant en général et des filles, en particulier.
Compétences
- Bonne capacité de planification et d’organisation
- Une forte capacité de travail en équipe et de communication efficace.
- Une forte capacité d’analyse, de détection et de résolution de problèmes. Maîtriser les fonctions courantes de l’outil informa- tique, y compris, principalement des tableurs et des logiciels de traitement de texte;
- Avoir de solides connaissances en gestion de cycle de projets, en planification, exécution et évaluation des projets ;
Comportements
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant et jeunes ;
- Etre dynamique ;
- Etre disponible ;
- Bonne disposition à travailler avec les enfants et jeunes ;
- Sens profond de responsabilité ;
- Refléter dans son comportement et en toute circonstance, les valeurs et principes de Plan International ;
- Donner au quotidien, l’exemple du niveau élevé de performance exigé du staff ;
- Avoir le contact facile ;
- Etre minutieux/se et rigoureux/se ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
- Avoir un sens élevé de la responsabilité et du respect des délais ;
- S’attacher à des performances élevées et à l’amélioration continue.
- Etre de nationalité togolaise
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
- Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus avec précision sur le choix du projet;
- Un Curriculum Vitae de trois (03) pages au plus ;
- Une copie du dernier diplôme.
N.B. : Mettre les trois documents dans un seul fichier
Informations complémentaires
- Seules les candidates retenues après examen des dossiers seront contactées pour les tests écrits et interview ;
- Les postulantes sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International ;
- Les candidatures masculines ne seront considérées uniquement qu’en cas de manque de candidatures féminines qualifiées.
Date limite de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être adressés à la Représentant-Résidente, par email à l’adresse [email protected] au plus tard le 21 août 2020 à 17 h 00 avec en objet le choix du mail : Chargée de Suivi Evaluation PAREC II
Ou
Chargée de Suivi Evaluation Renforcement de la Société Civile pour la Lutte contre les Violences de Genre au Togo
ou
Chargée de Suivi Evaluation Engagement des Jeunes et des Femmes pour la participation Citoyenne et la Cohésion Sociale (ENJEF-PACS)
Fait à Lomé, le 03 août 2020.
Pour la Représentante-Résidente PO. Kéméalou MEBA
Directrice de la mise en œuvre des Programmes
